Оформление заявления выступает начальным этапом процедуры увольнения, проводимой по инициативе сотрудника. Официально утвержденной формы документа нет, что подразумевает его произвольное составление. Однако важно, при заполнении бумаги, указать все необходимые данные для правильного проведения процедуры расторжения трудовых отношений между сторонами.
Обязательно ли писать бумагу?
Согласно ст. 80 ТК РФ, направление работодателю заявления об уходе является обязательной мерой при увольнении сотрудника по его инициативе.
Таким способом гражданин уведомляет руководство о предстоящем завершении трудовых взаимоотношений в сроки, обозначенные законом.
Со следующего дня, после подачи заявления работодателю, начинается отсчет периода отработки, который насчитывает преимущественно 2 недели. По его истечении человек считается уволенным.
По договоренности с работодателем, или при наличии веских оснований, отработка может не проводиться (при переезде, призыве в армию и так далее).
Направлять заявление работодателю не требуется в случае увольнения:
- По соглашению сторон — поскольку расторжение трудовых отношений предполагает обоюдное согласие работодателя и сотрудника.
- По инициативе руководства организации — основания для увольнения обозначены в ст. 81 ТК РФ (ликвидация фирмы, сокращение штата, дисциплинарный проступок, несоответствие занимаемой должности и так далее).
- При завершении действия срочного договора (ст. 79 ТК).
Варианты оформления
Исходя из причины расторжения трудовых отношений, и сопутствующих обстоятельств, выделяют 3 вида заявлений:
- Стандартное по собственному желанию — предполагает период отработки, обозначенный законом.
- Срочное (по особым обстоятельствам) — предусматривает невозможность дальнейшей работы. Увольнение осуществляется без отработки по особым обстоятельствам, к которым относятся переезд, призыв в армию, уход за родственником, поступление на учебу и так далее.
- В связи с переводом на иную работу.
В последних двух случаях, при заполнении заявления, обозначают причину увольнения и сопутствующие обстоятельства.
Как правильно написать, на чье имя?
Утвержденной законодательством формы заявления об уходе нет, поэтому сотрудник вправе составить его произвольно. Заявление направляют в печатном или рукописном варианте, обязательно поставить свою подпись. В стандартном заявлении по правилам оформления обязательно указывают следующую информацию:
- Ф. И. О. руководителя и полное наименование организации. То есть заявление пишут на имя директора или человека, наделенного соответствующими полномочиями (например, заместителя).
- Ф. И. О. увольняющегося лица, его должность, отдел, подразделение и так далее.
- Наименование документа.
- Просьбу уволить по собственному желанию.
- Дату увольнения.
- День составления заявления.
- Подпись сотрудника и расшифровку.
Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию
Образец заявления на увольнение день в день.
Если документ направляют почтой, дату увольнения в нем проставлять нецелесообразно, поскольку отсчет периода отработки начнется со следующего дня после получения письма предприятием.
Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию без отработки
Сотрудник вправе отгулять неиспользованный отпуск до расторжения договора — он зачтется в период отработки. В этом случае документ содержит просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Скачать бланк заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Оформленное заявление преимущественно регистрируется, хотя эта процедура не является обязательной по законодательству. Бумагу должен подписать тот, кто принял ее, то есть уполномоченный сотрудник — кадровой службы, секретарь, руководитель предприятия. Отметка выступает фактом информирования работодателя о предстоящем увольнении гражданина.
А о том, как правильно написать и подать заявление на увольнение, если вы работник ИП, читайте в этом материале.
Как подать, сколько приложить экземпляров?
Направить заявление о завершении трудовых взаимоотношений допустимо несколькими способами:
- передать лично;
- отправить почтой — заказным письмом с уведомлением.
При личном обращении рекомендуется подавать 2 экземпляра документа с обязательным проставлением на них входящего номера, подписью принявшего сотрудника. Можно сделать копию завизированного заявления, если оно было в одном экземпляре (о том, зачем и как визируется заявление об увольнении, мы рассказывали тут).
Экземпляр сотрудника, при возникновении трудовых споров, станет фактом, доказывающим информирование работодателя об увольнении. При почтовом отправлении заявления таким подтверждением будет уведомление о вручении письма адресату.
Кому отдавать документ?
Заявление о расторжении трудовых отношений направляют:
- директору, его заместителю;
- начальнику или руководителю подразделения;
- секретарю;
- сотрудникам кадровой службы;
- работнику канцелярии.
Увольняющемуся сотруднику не так важно, куда подать документ, не обязательно отдавать документ непосредственно директору, или если его нет на месте, ждать его разрешения, так как цель работника — только проинформировать руководителя о своем решении, заручившись копией с отметкой о принятии.
Как указать причину?
Гражданин, желающий уволиться, не обязан сообщать причины своего решения. Этим обусловлена общая формулировка при составлении заявления — «по собственному желанию» (о том, что делать, если написал заявление по собственному желанию и передумал, как отозвать заявление, узнайте здесь).
Однако причины увольнения необходимо обозначить, при наличии оснований для отмены отработки положенной по закону. В этом случае, в просьбе указываются веские обстоятельства, обозначенные в ст. 80 ТК РФ:
- уход на пенсию;
- зачисление в учреждение образования;
- нарушение работодателем правовых норм и так далее.
Ст. 80 указывает на открытость перечня веских оснований для завершения трудовых отношений без отработки. То есть, в заявлении могут быть и другие обстоятельства, создающие невозможность продолжения профессиональной деятельности, например:
- призыв в армию;
- уход за родственником;
- получение инвалидности и так далее.
Что делать, если отказываются принимать?
Если у сотрудника не берут заявление, отказываются ставить отметку о его принятии, не дают снять копию, не сообщают входящий номер, рекомендуется направить документ почтой — письмом с уведомлением и описью вложения.
Этого будет достаточно для подтверждения своевременного уведомления работодателя об увольнении.
Однако, в заявлении, направленном почтой, важно правильно указать дату прекращения действия договора, с учетом времени доставки корреспонденции, либо не проставлять в бумаге день увольнения. Это обусловлено тем, что отработка начнет отсчитываться со следующего дня после получения работодателем письма.
В последнем случае возможно дополнительно взыскать с ответчика компенсацию морального вреда. Для этого необходимо предъявить доказательства понесенного урона: например, потерю новой работы, тяжелое материальное положение и так далее.
О том, что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение, читайте тут.
Предоставление сотрудником заявления о прекращении трудовых взаимоотношений запускает процедуру увольнения. На основании бумаги работодатель формирует приказ, вносит запись в трудовую книжку, выдает ее гражданину и производит с ним окончательный расчет. При нарушении правовых норм, возникновении трудовых споров целесообразно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
