Каким образом оплачивают декретный отпуск, кто дает пособие? Размер и сроки выплат

В настоящее время право сотрудницы на получение отпуска по беременности и родам закреплено на законодательном уровне. Важно понимать, что воспользоваться им можно только по личной инициативе беременной сотрудницы. Работодатель не может ни насильно заставить кого-либо уйти, ни отказать в предоставлении отпуска с соответствующей оплатой времени нетрудоспособности, обозначенного в больничном листе.

Кем оплачивается декрет?

Молодым родителям, не испытывающим проблемы с получением положенных им выплат, мало интересно кто именно выплачивает денежные средства – государство или работодатель. Однако порой складываются ситуации, когда необходимо знать, кто именно спонсирует декретные выплаты, чтобы выяснить, куда предъявлять требования о законных выплатах. Для многих эта информация будет интересна сама по себе – например, узнать, действительно ли о нас, гражданах, заботится наше правительство.

Порядок осуществления декретных выплат регламентируется ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В соответствии с законом, расчет и выплату декретных пособий (пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком) осуществляет работодатель. Но деньги все же выделяет государство, из фонда социального страхования — ФСС.

Бюджет ФСС формируется за счет взносов работодателей, которые они регулярно вносят за своих работников. Работодателю, который оплатил декрет, из ФСС либо вернут полностью всю сумму, которая была выплачена женщине в декретном отпуске, либо в счет этой суммы освободят от последующих взносов.

С 2011 года действует пилотный проект государства «Прямые выплаты». Актуален он только в некоторых регионах. Всего их на данный момент около 50, полный список вы можете посмотреть на сайте ФСС. В указанных регионах порядок подачи заявления на больничный отпуск по беременности и родам остается прежним, но денежные средства будут рассчитаны и выплачены напрямую из ФСС на личный расчетный счет женщины.

Как работодатель это делает?

Уход в отпуск по беременности и родам не является обязанностью работницы. Это, прежде всего, ее право. Если женщина не захочет оформить больничный, который является основанием для ухода в декретный отпуск, то работодатель не сможет заставить ее сделать это. При этом, даже при оформленном больничном можно продолжить выполнять свои рабочие обязательства. Уйти в декрет можно только при добровольной подаче соответствующего заявления.

Если больничный будет оформлен, но работодателю не поступит заявление на уход в декретный отпуск, то у него не возникает обязанности его оплачивать. За счет пособия может быть оплачено только фактическое время нахождения в декрете. Даже если работать неполный день с открытым больничным по беременности и родам, кроме зарплаты женщина не сможет получить никаких дополнительных выплат.

Если после оформления больничного и подачи работодателю заявления на уход в декретный отпуск женщина действительно прекращает трудовую деятельность, то пособия по беременности и родам выплачиваются в ближайший день, выделенный для выплаты зарплаты.

Как начисляется пособие, в какие сроки?

Стандартный больничный лист по беременности и родам начисляется исходя из средней зарплаты, расчеты должен производить работодатель.

Если к моменту выхода на больничный женщина работала сразу на двух местах, при этом не менее двух лет, то пособие должен будет выплатить отдельно и первый, и второй работодатель (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Пособия рассчитываются с учетом предыдущих двух лет заработка (учитывается только заработная плата, на которую производились отчисления). Если за это время женщина работала у разных работодателей, она должна будет лично получить справку о предыдущей зарплате и предоставить ее нынешнему работодателю в бухгалтерию. Справка 2-НДФЛ не подойдет.

Если предыдущие два года женщина находилась в другом декрете, то по заявлению она может выбрать ближайшие предшествующие декрету года. Такая возможность дается при условии, что с новыми расчетами выплата декретного пособия увеличится.

Для получения среднего дневного пособия нужно сложить общую сумму зарплаты за два года и поделить ее на 730 дней или 731 — в зависимости от того, были или нет високосные дни в этот период. Умножив полученное на количество дней отпуска, указанное в больничном, вы узнаете размер пособия, которое вам и будут выплачивать.

Начисление декретного пособия на счет беременной женщины происходит в день выплаты следующей за подачей заявления об уходе в декретный отпуск зарплаты. Денежные средства выплачиваются из собственных средств работодателя, возмещение ему перечислит позже ФСС на основании необходимых документов.

В случае невыплаты пособия в указанный срок, у работодателя возникает такая же ответственность, как и при нарушении сроков выплаты заработной платы. Дробить пособие нельзя, оно должно быть выплачено женщине разом в полном размере.

Нельзя обусловить выплату пособия получением денег из ФСС. Сначала работодатель выплачивает деньги за весь отпуск по беременности и родам сотруднице и только потом оформляет возврат или засчитывает деньги в счет будущих взносов.

При начислении пособия напрямую из ФСС срок поступления денежных средств на банковский счет не может превышать 10 дней.

Как оформить пособие на дни отдыха по беременности и родам?

Оформление декретного отпуска осуществляется путем предоставления работодателю небольшого пакета документов:

• оригинал больничного листа;
• заявление c просьбой работницы предоставить ей декретный отпуск и его оплату;
• при необходимости — заявление о замене лет в расчетном периоде (можно включить в основное заявление);
• подтверждение заработка с предыдущего места работы (если в последние два года оно было) — в виде специальной справки, оформленной в бухгалтерии бывшего работодателя.

Каков размер выплат?

Больничный по беременности и родам будет оплачен в минимальных размерах в двух случаях:

• за всю жизнь женщина работала менее полугода (учитывается только официальный трудовой стаж);
• среднедневной размер заработка оказывается меньше установленного минимума.

В обоих вышеуказанных случаях расчет будет осуществляться с использованием законных сумм МРОТа. Для получения минимальной суммы пособия в 2020 году необходимо сложить всю заработную плату, в соответствии с минимальным размером оплаты (на данный момент это 12 130 рублей) за предыдущие 24 месяца и поделить эту сумму на 730 (количество дней за два года). После проведения подсчетов среднедневной заработок составляет 398 рублей 79 копеек.

Далее среднедневной заработок за предыдущие два года нужно умножить на количество дней, указанных в больничном листе. В листах по беременности и родам могут быть прописаны три основных варианта, основанные на течении родов:

• в стандартных случаях выписывается 140 дней нетрудоспособности;
• если были осложнения при родах, роддом продлевает больничный до 156 дней;
• 194 дня – такой декрет положен, если женщина ждет нескольких детей.

Итак, минимальные декретные в 2020 году должны рассчитываться по среднедневному заработку, равному 398,79 руб. Общая сумма выплаты, ниже которой не может быть назначено пособие в пользу официально трудоустроенной беременной женщины, составляет:

• 55 830 рублей 60 копеек за 140 дней декрета;
• 62 211 рублей 24 копейки за 156 дней;
• 77 365 рублей 26 копеек за 194 дня.

Сколько времени платят?

Само по себе декретное пособие выплачивается единовременно в день выплаты следующей после подачи заявления заработной платы. Часто в народе путают «декретные» и «детские» выплаты. Детские пособия выплачиваются ежемесячно до достижения ребенком 1,5 лет.

Рассчитывать на получение может любой из родителей, но для этого нужно иметь справку о том, что второй родитель такое пособие не получает. Выплаты осуществляет работодатель в размере 40% от среднемесячной заработной платы или от МРОТ, если заработная плата окажется ниже минимума.

По закону право на такие выплаты имеет один близкий ребенку член семьи. Если, например, в семье трудоустроена только бабушка, то она может получить пособие, если будет заниматься уходом за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Что делать, если отказывают?

Обычно работодатель исправно оплачивает декретные, за ним строго следит ФСС и инспекция труда. Однако случаи отказа в выплатах тоже встречаются. Прежде всего вам нужно обезопасить себя для возможного выхода в суд. Некоторые компании заявляют, что для получения денежных средств будет достаточно лишь больничного листа, но с формальной точки зрения это не так. Важно, с какой даты в заявлении вы просите предоставить отпуск.

Обязательно подготовьте весь перечень документов, сделайте копии и поставьте отметку о принятии работодателем, оставьте у себя.

Чаще всего женщины не получают пособие по беременности и родам из-за следующих причин:

• ликвидация организации-работодателя;
• банкротство организации;
• невозможность установления местонахождения работодателя.

Во всех вышеуказанных случаях пособие оплатит Фонд социального страхования, для этого необходимо направить соответствующее обращение с указаниями причин невыплаты пособия работодателем.

Если же невыплата декретных является личной инициативой работодателя, то вам необходимо обратиться в суд. Слово закона будет на вашей стороне, а кроме того, вы сможете взыскать сопутствующие расходы, моральный вред и неустойки. Для этого вы должны будете иметь на руках и предоставить судье следующий пакет документов:

• копию больничного листа;
• заявление о выходе в декрет с требованием его оплаты, которое вы подавали работодателю;
• справку о доходах за предыдущие 2 года;
• документ, подтверждающий конкретную дату выплаты зарплаты в организации.

Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск. Это пособие выплачивает работодатель, но деньги поступают из Фонда социального страхования. В некоторых регионах денежные средства поступают напрямую из бюджета, в чем есть свои плюсы:

• вам гарантированно начислят верную сумму;
• средства поступают не в день зарплаты, а не позднее 15 дней после подачи заявления работодателю.