Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, а также до 1 или 1, 5, какие документы нужны работодателю для его предоставления, как рассчитывается пособие?

Заявление на отпуск по уходу за ребенком подается уже после рождения малыша, поэтому мамы (особенно если малыш первый) часто теряются и не знают, какие документы подготовить. В суматохе ухода за новорожденным также сложно разобраться с нюансами оформления.

Особенности предоставления отпускного периода

Факт, который для многих оказывается сюрпризом: отпуск можно брать не только после рождения малыша, но и по причине его усыновления.

Сам отпуск может начинаться как с момента родов (или судебного решения об усыновлении), так и после окончания отпуска по беременности и родам. Решение о сроке его начала в каждой семье принимаются индивидуально, исходя из величины пособия по уходу и того, кто из членов семьи берет отпуск.

Если до появления малыша мать не работала, то право на выплаты пособия до достижения ребенком полутора лет за ней сохраняется, а вот отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком ей не положены.

Кстати, отпуск может быть оформлен не только на маму, но и на отца либо другого члена семьи или опекуна, главное основание – факт ухода за ребенком. Также отпуск может дробиться и быть разделен между несколькими «няньками». Так, довольно часто в семье, где уже есть малыш до трех лет, появляется еще 1 ребенок, в этой ситуации отпуск по уходу за первым может взять бабушка, а мама – за вторым, оформив необходимые документы (узнайте об оформлении отпуска по уходу бабушкой).

Отпуск по уходу за одним ребенком и заявление на соответствующие выплаты могут быть единомоментно оформлены только на одного члена семьи.

Факт пребывания в отпуске по уходу за ребенком должен быть отмечен в личной карточке и табеле рабочего времени. В карточке указывается его период, продолжительность, приказ-основание. В табеле отмечаются буквенным (ОЖ) или цифровым (15) индексом все дни отпускного периода, включая выходные и праздничные. Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью учитывается в трудовом стаже и при расчёте страховой части пенсии (о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, читайте здесь).

С 2015 года при расчете страховой части пенсии период декретного отпуска до исполнения ребенку полутора лет учитывается максимум для 4 детей, то есть не может суммарно превышать 6 лет.

Также особенностью декретного отпуска является наличие социальных гарантий. Человека (независимо о того, мама это, папа или дедушка) не могут уволить. Исключение составляет ряд случаев:

собственное желание работника;
полная ликвидация предприятия, где был трудоустроен декретник и отсутствие возможности его перевода;
прекращение деятельности ИП.

Во всех остальных случаях согласно ст. 256 ТК РФ рабочее место должно быть сохранено. Подробнее об увольнении в отпуске по уходу за ребенком читайте тут.

На временное замещение приглашается человек со срочным договором. После письменного заявления декретника о том, что он планирует выход на работу, трудовой договор с замещающим прекращается, либо ему предлагается перевод на другую должность.

Как его оформить?

С точки зрения трудового законодательства весь отпуск по уходу за ребенком с момента его появления или окончания отпуска по беременности и родам и до достижения 3 лет – один отпуск, просто разные его части оплачиваются по-разному. Так как отпуск один, заявление допускается написать также одно, однако на некоторых предприятиях требуется два заявления: на период до полутора лет и с полутора до трех.

Также нужно обратить внимание, что полагающиеся по законодательству выплаты в связи с появлением ребенка не начисляются автоматически. Желание их получить изъявляется в заявлении на отпуск либо оформляется отдельно.

Рассмотрим отдельно условия оформления отпуска до 1,5 лет и до 3 лет.

До 1,5 лет

При заполнении заявления на отпуск необходимо указать его начало. Это может быть:

день, следующий за родами;
день, следующий за окончанием отпуска по беременности и родам.

Разница между ними существует только для работающей мамы: отпуск по беременности и родам длится 70 дней в случае рождения одного ребенка или 110 дней, если семейство пополнилось значительнее (родилась двойня или тройня). Также он может быть продлен на усмотрение врача, если в родах или после появились осложнение.

Например, роженицам, подвергшимся кесареву сечению, его продляют до 86 дней. Этот период (от 2 до 4 месяцев) оплачивается как обычный больничный лист, в размере 100 % среднего дохода за последние 2 года. В то время как отпуск по уходу за ребенком оплачивается в объеме 40 % этого показателя.

Если же мама официально безработная либо получает заработную плату ниже МРОТ, отпуск по уходу оформляется с момента родов. Напомним, что за ребенком может ухаживать другой член семьи. Однако отпуск по уходу за малышом с получением пособия отец, бабушка или дедушка ребенка могут взять только после того, как у матери закончится послеродовой отпуск по беременности и родам (письмо ФСС от 20.05.2010 № 02-02-01/08-2324).

Отпуск оформляется на основании письменного заявления и дальнейшего приказа уже после появления ребенка в семье. Заявление может быть написано не только самим заявителем, но и его доверенным лицом.

В случае усыновления заявление на отпуск по уходу за ребенком подается после вынесения судебного решения, но до достижения малышом 3 месяцев.

Все тонкости и нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком до полутора лет вы найдете в этом материале.

До 3 лет

Как отмечалось выше, заявление может быть написано сразу на период до трехлетнего возраста ребенка. Однако для улучшения финансового состояния семьи мамы (все же именно они чаще берут декретный отпуск до полутора лет) стараются устроить ребенка в ясли и выйти на работу. Бабушка в такой ситуации остается на подхвате и, если имеет постоянное место работы, даже будучи работающим пенсионером, может оформить отпуск по уходу за ребенком на себя. При этом рабочее место за ней также сохраняется.

Вообще весь период отпуска по уходу ребенком до трех лет является социальной гарантией и не существует условий, ограничивающих его досрочное прерывание и возобновление (как написать заявление о прерывании отпуска по уходу?). Каждая семья сама решает, каким образом поделить эти 1000 с небольшим хвостиком дней, исходя из своих возможностей.

Какие документы нужны работодателю?

К заявлению на отпуск по уходу за ребенком обязательно прикладывается следующий список документов:

свидетельство о рождении ребенка;
справка с места работы второго родителя о том, что он не оформил аналогичный отпуск на указанного ребенка и не получает на него ежемесячное пособие;
свидетельство на ранее родившихся детей, так как это влияет на размер выплачиваемого пособия;
справки о заработке с предыдущих мест работы за два года, которые учитываются для расчета пособия.

В случае с безработными гражданами речь не идет об отпуске, однако ежемесячное пособие им гарантируется, оформляется в органах социальной защиты, для чего к изложенному выше пакету документов необходимо приложить паспорт.

Утвержденной формы заявления на отпуск по уходу за ребенком нет, в заявлении указывается период отпуска, просьба назначить выплату ежемесячных пособия и компенсации.

Если в регионе действует проект «Прямые выплаты», по которому детские пособия перечисляет ФСС, нужно будет заполнить специальную форму заявления, которую выдаст работодатель, или как минимум расписаться в ней. Это форма, на основании которой ФСС назначает и выплачивает пособия, в ней указываются реквизиты для получения денег.

Приказ

На основании написанного работником заявления на отпуск работодатель формирует приказ о его предоставлении. Он должен содержать следующую информацию:

продолжительность отпуска;
распоряжение о начислении ежемесячных выплат;
основание для издания приказа (заявление работницы).

Декретник или декретница должны быть ознакомлены с приказом под подпись.

Расчет размера и выплат пособия

Выплата ежемесячных пособий гарантируется статьями 13–15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Размеры пособий изменяются в связи с индексацией.

Сумма пособия, выплачиваемого до достижения ребенком полуторагодовалого возраста, рассчитывается исходя из среднего заработка матери (или другого родственника, оформляющего на себя отпуск по уходу) за последние два года. Его величина составляет 40 % от получившегося значения. Оформить заявление на его получение (если это не было прописано в заявлении на отпуск по уходу) необходимо до достижения ребенком шестимесячного возраста.

Выплаты осуществляются за счет Фонда социального страхования, который устанавливает верхний порог их величины.

В 2020 году величина максимально допустимого пособия составляет 27 984,66 руб.

Нижний порог выплат различается для безработных и имеющих стаж меньше 6 месяцев и работающих граждан.

Для безработных и лиц с небольшим стажем минимальный размер ежемесячного пособия на первого ребенка составляет 3 375,77 руб., на второго малыша – 6 751,54 руб.

Для работающих нижняя граница пособия – 40 % от МРОТ на момент рождения ребенка, но не ниже фиксированных сумм для безработных. В 2020 году МРОТ – 12 130 рублей, минимальное пособие на первого ребенка – 4 852 рубля, на второго – 6 554 рубля.

Существует формула для определения величины ежемесячного пособия:

СЗ х 30,4 х 0,4, где

СЗ – средняя дневная зарплата сотрудника в течение последних 2 лет;
30,4 – среднее количество дней в месяце;
0,4 – это и есть 40 %.

Средняя зарплата рассчитывается за 2 года, предшествующих году выхода в отпуск по уходу за ребенком. То есть для мамы, уходящей в декрет в 2020 году, берутся данные по зарплате за 2018 и 2019 года. Можно взять для расчета более ранние года, если в это время женщина находилась в декрете и не получала зарплату.

Среднесуточная зарплата определяется по следующей формуле:

СЗ = (Д1 + Д2) / (730 или 731 — ИД), где

Д1 и Д2 – годовой доход, включая все начисления по оплате труда, соответственно за два предшествующих декретному отпуску года;
730 или 731 – количество дней в этих двух годах;
ИД – дни, исключенные из этого периода (больничные, прошлый отпуск по уходу за ребенком).

Полученное значение сравнивается с установленным законодательно минимумом и максимумом. Если попадает в этот интервал, то остается без изменений. Если оказывается ниже минимального порога, то составляет 40 % от МРОТ, то есть поднимается до нижней границы. В случае превышения допустимого значения выплачивается только оно, то есть, для 2020 года – 27 984,66 руб.

Если женщина работает в нескольких организациях, то подает заявление на выплату пособия лишь в одном из них. Но размер выплат рассчитывается из суммарного подтвержденного дохода со всех мест работы. Для этого надо брать справки о заработке у других работодателей.

Она выплачивается из зарплатных фондов работодателя. Если женщина устроена на нескольких работах, то имеет право на выплату указанной компенсации на каждом из них вне зависимости от того, вышла ли она из отпуска по уходу до достижения ребенком возраста трех лет или нет.

Подытожим: до исполнения ребенку 3 лет, отпуск по уходу за ним может быть оформлен, не только на мать, но и на любого другого члена семьи или официального опекуна, основанием для этого является лишь фактический уход (узнайте о предоставлении такого отпуска бабушке). Это право закреплено в ст. 256 ТК РФ и им могут воспользоваться родители усыновленного малыша. Единомоментно в отпуске по уходу и получать ежемесячные выплаты на ребенка может находиться только один человек.

Ника

Ответить

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет это конечно с одной стороны хорошо для мам, но я например как и большинство мам не стремилась даже брать такой отпуск до трёх лет, по той причине что пособие которое мне бы платили 50 руб. это абсолютно ни что и по этому я сразу после 1,5 лет вышла на работу. Единственный плюс в этом отпуске для мам в том что их не могут сократить в это время, но особой радости от этого отпуска нету в связи с таким мизерным пособием. Но даже и в том что мам не могут уволить пока они в отпуску этом тоже ни чего хорошего, ведь фактически в таком отпуску находишся почти бесплатно. А если руководитель решил уволить, то может уволить и после отпуска когда выйдешь на работу. И по этому остаётся от такого отпуска один плюс — это то что за мамой сохраняется её рабочее место, так как на её место обычно принимают сотрудника не постоянно а временно до выхода мамы из отпуска.

Элина

Когда подходил к концу до- и послеродовой больничный, я написала по совету знакомой заявление по уходу за ребенком не до 1,5 лет, а сразу до 3-х. Установленной законом формы для написания такого заявления нет, поэтому я писала его в произвольной форме. Но в своем заявлении я упомянула не только об отпуске, но и про пособие не забыла, так как если бы не указала о пособии, не было бы оснований и начислять его.

Алёна

Я брала отпуск по уходу за ребёнком до т1,5 лет . Потом мне предлагали продлить отпуск и до трёх лет но я отказалась так как ребёнка уже устроила в ясельки , да и материально сидеть до трёх лет нам просто не выгодно было. После того как вышла на работу везде уже сама не успевала и хорошо что мне помогала мама.