Необходимость выхода на неполный рабочий день, в то время когда женщина продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, может возникнуть для нее в связи с желанием получать дополнительные денежные средства и не потерять своей квалификации.

Иногда и самому работодателю требуется, чтобы сотрудник приступил к своим обязанностям, например, по причине нехватки специалистов. О том, как грамотно оформить такие трудовые отношения работника с работодателем и что нужно при этом учесть, пойдет речь в этой статье.

Может ли женщина выйти на службу из декрета ранее 3 лет?

Если по каким-то причинам молодой маме потребуется приступить к работе, то она может это сделать и при этом сохранить выплачиваемое для нее государством пособие. Самое главное условие в такой ситуации — это правильно выбрать режим труда. Такая работа должна проводиться в условиях неполного рабочего времени, если женщина хочет сохранить пособие.

Выбрать подобный режим для своего трудящегося может как сам руководитель предприятия, если у него возникла острая потребность в кадрах (ст. 74 ТК РФ), так и его сотрудник, с учетом своих возможностей и желаний (ст. 93 ТК РФ). В любом случае нужно желание и согласие самой работницы на работу с сокращенным рабочим днем или сокращенной рабочей неделей.

Работодателю нельзя забывать о том, что отказать женщине, желающей работать сокращенное количество часов, которая при этом имеет ребенка, младше 3 лет, он не имеет права (ст. 256 ТК РФ):

  • во-первых, он обязан по ее желанию предоставить ей работу;
  • во-вторых — на основании заявления и в рамках режима работы организации установить неполное рабочее время.

Даже когда на место декретницы по срочному трудовому договору был принят другой работник, все отношения с ним должны быть расторгнуты сразу же после выхода основного работника (часть 3 ст.79 ТК РФ). В противном случае основной работник, т. е. молодая мама, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию: работодателя обяжут принять ее на работу и могут выписать штраф.

Чтобы не потерять пособие, молодой маме следует выходить работать на неполный день. Если для нее будет установлена нормальная продолжительность рабочего времени, то выплаты пособия прекратятся.

Условия работы

Как уже отмечалось выше, сотрудница может выбрать сама, на сколько будет уменьшена продолжительности ее рабочего дня. По желанию для нее может быть установлен как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя. Также возможно работать неполную рабочую неделю с неполным рабочим днем, т. е. не 5 дней в неделю по 8 часов в день, а, например, всего 4 дня по 7 часов в день.

Нередко и у работника и у самого работодателя возникает вопрос: что следует понимать под неполным рабочим временем? Исходя из разъяснений Роструда по этому вопросу (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6), неполным рабочим временем следует считать то время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени, согласно ст. 91 ТК РФ, составляет 40 часов в неделю и не должна быть выше установленной нормы. Следовательно, если уменьшить норму рабочего времени для работника даже на 1 час в неделю, то такая работа уже будет считаться неполным рабочим днем. Однако злоупотреблять этим правом нельзя.

В законодательстве РФ не установлены четкие пределы того количества времени, на которое можно уменьшить рабочий день, чтобы считать его не полным. Т. е. сокращать его можно на произвольное количество часов.

Поэтому некоторые работодатели позволяют себе такую практику, как сокращение рабочего времени работницы, находящейся в декретном отпуске, всего лишь на несколько минут в день. Такие действия не одобряет Фонд социального страхования, и в случае судебных разбирательств суд, как правило, встает на сторону ФСС.

Советуем работодателю придерживаться правил, установленных Фондом социального страхования (письмо ФСС России № 02-03-13/08-2498) и договориться с сотрудником о том, чтобы сократить продолжительность ее рабочего дня не меньше чем на 1 час. Иначе ФСС может прекратить выплату пособий по уходу за ребенком или их возмещение работодателю.

Чтобы не привлекать внимания ФСС и избежать возможных разбирательств в суде, работодателю нежелательно сокращать продолжительность рабочего дня менее чем на 1 час, а рабочую неделю меньше чем на 1 день (письмо ФСС России № 02-03-13/08-2498).

Ставка зарплаты

Такого понятия, как ставка, в ТК РФ не существует. В штатном расписании есть термин «штатная единица». В данном случае имеется в виду, что работник будет трудиться неполный рабочий день и оплата его труда будет проводиться прямо пропорционально отработанному им времени.

Работник может работать на часть от полной ставки (0,75; 0,5; 0,25 и т. д.) в зависимости от установленного для него количества рабочих часов, и это уменьшение будет означать установление для него неполного рабочего времени. Размер зарплаты уменьшится соответственно сокращению рабочего времени. То есть при ставке 0,5 заработок сотрудника будет составлять 50 % от его стандартного заработка.

Для введения этих правил нужно подписать с работником дополнительное соглашение, прописав в нем работу на условиях неполного рабочего времени (указать конкретный согласованный режим) и включив в договор формулировку «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Выплата пособия

Во время работы в отпуске по уходу за ребенком в случае сокращения рабочего времени женщина продолжает получать ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. Пособие выплачивается за счет ФСС. Сумма выплаты составляет 40% от среднемесячного заработка за 2 года, предшествующих рождению ребенка, и не должна быть ниже минимума, установленного законом.

Порядок выплаты пособия при выходе на сокращенный день не изменится, но в ФСС надо будет представить копию заявления женщины и приказа о переводе на режим неполного рабочего времени на время отпуска по уходу за ребенком.

Помимо этого, работающая мама имеет право на налоговый вычет на каждого своего ребенка до достижения им 18 лет. Для предоставления вычета нужно взять с женщины заявление. Этот вычет учитывается сразу при расчете НДФЛ.

Женщине, работающей неполный рабочий день, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, полагается стандартный налоговый вычет, в размере 1 400 руб. на первого ребенка и 3 000 руб. на каждого следующего. Именно на эту сумму будет уменьшен размер ее ежемесячных доходов для вычета налога по ставке 13 %.

Сейчас во многих регионах РФ начал действовать пилотный проект ФСС, именуемый «Прямые выплаты». Это означает, что все пособия, перечисленные выше, будут выплачиваться не самим работодателем, который может задерживать выплаты из-за отсутствия денежных средств на предприятии, а непосредственно Фондом социального страхования на банковский счет молодой мамы.

В случае если женщина выходит работать на неполный день, пособие продолжит выплачивать ФСС. Документы, подтверждающие право женщины на сохранение выплат, в виде копии заявления и приказа в ФСС должен передать работодатель.

Перерывы для кормления

Если кормящая ребенка мама вышла на работу, ей положены перерывы для того, чтобы кормить ребенка. Они должны быть оплачены, по своей продолжительности составлять не меньше 30 минут каждый и предоставляться с периодичностью не реже, чем через каждые 3 часа (ст. 258 ТК РФ). Если же у женщины более одного ребенка в возрасте до 1,5 лет, тогда продолжительность каждого из таких перерывов увеличивается и составляет не меньше 1 часа.

Поскольку это право предусмотрено прямо ТК, отказать женщине в предоставлении таких перерывов нельзя. Их женщина может присоединить к обеденному перерыву и перенести на начало или конец рабочего дня, уменьшая его. Для этого ей необходимо написать соответствующее заявление.

После этого с ней нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ о предоставлении таких перерывов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Ежегодный отдых

Молодая мама не может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если в это время одновременно работает и находится в отпуске по уходу за ребенком, так как она одновременно получает пособие по уходу за ребенком — п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 (больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда,читайте тут).

Чтобы его использовать, работнице следует прервать отпуск по уходу за ребенком (о том, как составить и подать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как оформить досрочный выход из декрета). То же самое ей придется сделать, если она решит воспользоваться своим правом на учебный отпуск.

Больничный лист

Если во время работы на условиях неполного времени декретница заболеет, больничный ей оплатят. Закон предусмотрел возможность получать одновременно два пособия для женщины, работающей неполное рабочее время и находящейся в декретном отпуске: пособие по уходу за ребенком и пособие по временной нетрудоспособности. Пособие по болезни компенсирует утраченный заработок. Раз он есть, пособие должно быть выплачено.

Интересно, что в случае болезни ребенка работнице должен быть выдан листок временной нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, несмотря на то, что пособие по уходу за этим же ребенком она уже получает.

Порядок оформления

Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.

Заявление нужно зарегистрировать, завизировать и на его основании утвердить рабочее время для сотрудницы и составить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должен быть указан срок действия таких условий, график работы в условиях неполного рабочего времени и порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени.

В завершение издается приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет молодая мама может выйти на работу в любое время. За ней сохраняется ее рабочее место.

Подробно о том, как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте в отдельной статье.

Как заполнять табель учета?

При заполнении табеля по учету рабочего времени можно использовать несколько вариантов, единого законодательство не содержит:

  • Коды «ОЖ» и «Я» указываются через дробь (Я/ОЖ), отражается количество отработанных часов. На время выходных ставится отметка ОЖ/В.
  • Работник табелируется двумя строками: в одной нужно отразить отработанное им время с кодом «Я», а в другой — его нахождение в отпуске по уходу за ребенком с кодом «ОЖ».
В табеле также необходимо отражать перерывы, отведенные для кормления. Для этого можно ввести специальный код «КР», вписывая его через дробь в той же строке, где указан код «Я». Количество часов на кормление надо указывать также через дробь с отработанным временем.

Другой вариант — ввести дополнительную строку для учета этих перерывов. Это нужно, чтобы правильно рассчитать женщине оплату, перерывы рассчитываются исходя из среднего заработка.

Законодательством Российской Федерации установлено, что после рождения ребенка мать или лицо, которое фактически осуществляет уход за новорожденным (например, бабушка), имеет право на ряд льгот, предоставляемых ему различными государственными учреждениями и работодателем. В их числе — возможность получения отпуска по уходу за ребенком и выплата пособий. Читайте наши материалы о том, как оформить и продлить декретный отпуск, написать заявление, а также узнаете, можно ли работать в декрете и входит ли в трудовой и страховой стаж.

В заключение стоит отметить, что работники с неполной рабочей занятостью имеют почти те же права, что и работающие полный рабочий день. Существуют лишь отличия в предоставлении ежегодного отпуска.

Комментировать
Комментарии
  1. Станислав
    Ответить

    Острой необходимости в кадрах у меня нет. Но работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком требует предоставить ей работу на неполную рабочую неделю. Но на ее месте работает другой человек, который устроился временно на время нахождения постоянной сотрудницы в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Вот такие трудности возникают у директора когда не знаешь что делать. Если выйдет одна, то на один день работы не остается вторая.

  2. Екатерина
    Ответить

    Добрый день. подскажите пожалуйста, я работала на основной работе и по совместительству ген. директором в своей фирме на пол ставки. Я ушла в декрет с основной работы, и по исполнению ребенку 1 год и 5 месяцев я вышла обратно на основную работу и через 3 месяца уволилась. Работу по совместительству в своей фирме в должности ген директора перевела на основную (ребенку уже исполнилось 2 года), можно ли оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет на этой работе (я ген директор и учредитель в одном лице, пилотный проект не действует), если работаю на пол ставки? правда ребенку через 5 месяцев будет уже 3 года.

  3. Мария (консультант)
    Ответить

    Добрый день, Екатерина! Возобновить отпуск по уходу можно многократно, в законодательстве РФ нет никаких ограничений по этому вопросу. Своим правом на отпуск по уходу за ребенком Вы можете воспользоваться в любое время до достижения ребенком возраста трех лет, оформите его как положено через заявление и приказ.

  4. Наталья
    Ответить

    Добрый день.У нас сотрудница занимала два рабочих места: 1ст. воспитателя и 0,5 ст психолога, ушла в декретный отпуск .Вышла на неполный рабочий день 0,75 ст. воспитателя,пособие продолжали платить, до 1,5 лет закончилось пособие ,платим сейчас 57,50 за счет работодателя. И с 01.09.2020 сотрудник пишет заявление на полный рабочий день.Руководитель издает приказ о выходе только на 1 ст. воспитателя, т.к. в психологе пока не нуждается.Вопрос что ставить в табеле по должности психолога и вообще как быть с внутренним совместительством?Спасибо

    • Нина(консультант сайта)
      Ответить

      Наталья, так как сотрудница вышла только на 1 ставку воспитателя , то и в табеле необходимо прописать её одной строчкой : Ф.И.О. воспитатель и поставить по 8 часов рабочие дни, а по должности психолога — прочерк. Что касается внутреннего совместительства. Если в приказе будет написано: установить доплату в размере таком-то за увеличенный объем работ или совмещение должностей, то тогда сотруднику необходимо ставить просто 8 часов в табель. Если же в приказе будет написано что-то про внутреннее совместительство, то в таком случае с работником необходимо заключать дополнительно трудовой договор по внутреннему совместительству и в табель дополнительно ставить 4 часа. В таком случае прописывать в табеле необходимо такого работника двумя строчками.1. Ф.И.О., должность , 8 часов рабочие дни. 2. Ф.И.О. ,должность, 4 часа рабочие дни.

  5. Уля
    Ответить

    Добрый день! Если нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком (ребёнку на данный момент 1,6) выплаты от ФСС уже получать не буду, возможно ли выйти на неполный рабочий день/неделю?

  6. Наталья
    Ответить

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста, уходила в декрет с 0,5 ставки, нахожусь еще в декрете и хочу выйти на работу. От какой ставки уменьшать часы от 0,5 с которой ушла или от полной?

    • Ника( консультант сайта)
      Ответить

      Здравствуйте Наталья. Вы конечно имеете полное право , если вас есть такая возможность выйти на работу и работать в режиме не полного рабочего дня , об этом хорошо сказано в статье 93 ТК РФ.
      В ст. 100 ТК РФ говорится о режиме рабочего времени. Продолжительность же вашего рабочего времени будет зависить от вашего желания, то есть ваших возможностей и согласия работодателя, которые обычно идут на встречу мамам декретницам.

  7. Татьяна
    Ответить

    Здравствуйте. Скажите,могу ли я выйти на неполный рабочий день,находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет,на руководящую должность (например,начальник отдела)? Зависит ли возможность выхода от занимаемой должности? На каком основании директор организации может отказать в выходе именно на свою должность на неполный день и может ли?

  8. Юлия
    Ответить

    Здравствуйте. Я до декретного отпуска работала на 1,5 ставки. Сейчас вышла на неполный рабочий день на 3,5 часа по основной работе. Что в таком случае со ставкой 0,5 происходит? Меня просто с неё попросили уволиться. Правомерно ли это?

  9. Татьяна
    Ответить

    Здравствуйте. Скажите,могу ли я выйти на неполный рабочий день,находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, если график работы у меня был 2/2 с 8-00 до 21-00. Если я выхожу на не полный рабочий день с 12-00 до 21-00 при графике 5/2. Сохраняется ли пособие за ребенком до 1,5 лет?

    • otrude.com
      Ответить

      Здравствуйте! В соответствии с российским законодательством, вы имеете право выйти на неполный рабочий день, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Это право предоставляется вам в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ.

      Однако, если вы принимаете решение выйти на неполный рабочий день, вам следует обратить внимание на то, что размер выплачиваемого пособия по уходу за ребенком может измениться. В соответствии со статьей 11 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (N 81-ФЗ от 19.05.1995), пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет уменьшается на сумму, получаемую вам за работу на неполный рабочий день.

      В вашем случае, если вы выходите на неполный рабочий день с графиком 5/2 с 12:00 до 21:00, размер пособия по уходу за ребенком будет уменьшен на сумму, которую вы получаете за этот неполный рабочий день. Тем не менее, вам все равно будет выплачиваться пособие, но уже с учетом измененного размера.

  10. Лидия
    Ответить

    Добрый день. Нахожусь в декретный отпуске по уходу за ребёнком. Нам сейчас 2.5мес. Зовут на работу. Могу ли я выйти на 3 мес., и оставшиеся месяца быть снова в отпуске?

  11. Екатерина
    Ответить

    Здравствуйте, скажите, пожалуйста, нахожусь в декретном отпуске и работаю на 0.5 ставки, скоро ухожу на больничный по беременности, могу ли я поменять год или мне заплатят за год как я работаю на 0.5 ставки

    • otrude.com
      Ответить

      Здравствуйте! Согласно российскому законодательству, декретный отпуск и оплата пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет осуществляются вне зависимости от того, работаете ли вы на полную ставку или на часть ставки.

      Однако, если вы хотите изменить условия труда перед больничным по беременности, то вам следует обратиться к своему работодателю с заявлением о переводе на другую ставку (например, на полную). Решение о таком переводе принимается работодателем, но вам следует учесть, что перевод на полную ставку может повлиять на размер оплаты больничного по беременности и родам, который исчисляется на основе среднего заработка за определенный период времени.

      Важно заметить, что оплата пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет не зависит от вашей ставки перед уходом на больничный по беременности. Размер этого пособия определяется исходя из фиксированных сумм, установленных законодательством.

  12. Анна
    Ответить

    В статье ошибка:

  13. Анна
    Ответить

    В статье ошибка «Женщине, работающей неполный рабочий день, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, полагается стандартный налоговый вычет, в размере 1 400 руб. на первого ребенка и 3 000 руб. на каждого следующего. Именно на эту сумму будет уменьшен размер ее ежемесячных доходов для вычета налога по ставке 13 %.» По законодательству: В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ стандартный налоговый вычет за каждый месяц налогового периода полагается родителю, супругу (супруге) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:
    — 1 400 руб. — на первого ребенка;
    — 1 400 руб. — на второго ребенка;
    — 3 000 руб. — на третьего и каждого последующего ребенка.

  14. Татьяна
    Ответить

    Здравствуйте. Скажите,могу ли я выйти на неполный рабочий день,находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет,на руководящую должность (например,начальник отдела)? Зависит ли возможность выхода от занимаемой должности? На каком основании директор организации может отказать в выходе именно на свою должность на неполный день и может ли?

;) :| :x :twisted: :sad: :roll: :oops: :o :mrgreen: :idea: :evil: :cry: :cool: :arrow: :P :D :???: :?: :-) :!: 8O

Это интересно
Россия (бесплатно):
Москва и МО:
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область: