Практически любое предприятие сталкивается с необходимостью изменения штатного расписания. В ряде случаев это сокращение определенных позиций. Но для того, чтобы так поступить, у руководства должны быть веские причины. В противном случае эта процедура может быть признана незаконной, а сотрудники, попавшие под сокращение, — необоснованно уволенными.
Почему сокращают сотрудников: причины и цели изменения штатного расписания
Ситуация в компании и вокруг нее постоянно изменяется. Это приводит к тому, что время от времени приходится пересматривать штатное расписание. Иногда нужно расширить штат, но бывают случаи, когда приходится сократить некоторые должности. Это может быть вызвано не только неблагоприятными изменениями на рынке и в отрасли деятельности предприятия, но и изменением технологий.
Наиболее часто к сокращению приводят такие причины:
- Предприятие меняет сферу деятельности либо закрывает одно из направлений. В таком случае могут быть сокращены не только отдельные сотрудники, но и ликвидированы целые подразделения.
- Падает спрос на продукцию (услуги), уменьшается количество контрагентов. В результате сокращаются позиции, предусматривающих несколько сотрудников с одинаковыми должностными обязанностями.
- Компания продается новым собственникам или меняется руководство. В такой ситуации изменения могут быть вызваны не экономическим причинами, а точкой зрения новых владельцев (руководителей) о том, как эффективно вести деятельность.
- Руководство принимает решение увеличить оклады на некоторых позициях в условиях ограниченного бюджета. Тогда проводят сокращение некоторых должности, а обязанности сотрудников перераспределяются между оставшимися членами коллектива с прибавкой зарплаты.
- Совершенствуются технологии, автоматизируется производство и т.п. Технологии иногда меняются так, что некоторые должности становятся невостребованными. Тогда приходится сокращать эти позиции либо менять их на другие.
К сокращению штатного расписания могут привести и экономические кризисы. Предприятия, оказавшиеся в таких условиях, должны как-то выживать, а для этого приходится оптимизировать расходы, в том числе и заработную плату, путем сокращения. А исключение некоторых должностей из числа руководства может быть вызвано оптимизацией процесса управления.
Каковы законные основания для уменьшения численности сотрудников?
Основания для сокращения работодатель определяет самостоятельно. Но в любом случае они должны быть обоснованными. Причем сокращение может быть двух видов:
- сохранение всех должностей с одновременным уменьшением числа работников, занятых на них;
- ликвидация некоторых позиций в штатном расписании.
Причины, приведшие к этому решению, должны быть указаны в приказе. Среди них могут быть следующие:
- Экономические причины. Например, при снижении объемов производства целесообразно уменьшить количество работников. К таким причинам относится и изменение налогового законодательства. Тогда нужно искать внутренние резервы, сокращать некоторые виды расходов.
- Структурные причины. Они имеют место, когда на предприятии меняется система управления, появляется необходимость ликвидировать некоторые подразделения, если их деятельность не может считаться эффективной. К подобным причинам относится и реорганизация предприятия.
- Технологические причины. Это автоматизация процесса производства, введение в эксплуатацию нового оборудования, которое приводит к тому, что некоторые позиции становятся предприятию не нужны. Приводит к сокращению штата или численности работников и внедрению инновационных технологий.
В приказе об изменении штатного расписания руководитель может сформулировать причину на свое усмотрение. Например, «ввиду сложной экономической сиутации» или «в связи с оптимизацией персонала» и т. п.
Как уменьшить риск увольнения с работы и остаться на должности?
Сотруднику необходимо знать свои права при сокращении. Так, он должен проверить, не входит ли он в число тех, кого уволить в связи с сокращением штата нельзя, нет ли у него преимуществ при снижении численности персонала или ликвидации должностей. Но если это к конкретному человеку не относится, то у него все-таки есть возможность не оказаться в числе уволенных. О том, кого из работников по закону нельзя сократить, читайте здесь. а в этом материале узнайте, кто попадает под увольнение в первую очередь.
Человека, который приносит пользу предприятию, вряд ли сократят. Возможно попросить дополнительные функции без прибавки зарплаты. Конечно, это приведет к тому, что работать придется больше, но и шансы на то, что должность за таким сотрудником сохранится, будут выше. Конечно, так лучше поступить, если появилась проверенная информация, что на предприятии планируются такие изменения.
В зону риска попадают и те работники, которые трудятся на должностях, предусматривающих наличие нескольких человек. Не исключено, что руководству придется выбирать, кого оставить, а кто уйдет из фирмы. Здесь все в руках работника. Можно пройти дополнительное обучение, курсы повышения квалификации или иным образом доказать, что его квалификация выше, чем у других.
В любом случае, действительно хорошего работника не сократят. Если же его должность все-таки попала в число ликвидируемых, то начальство всячески постарается сохранить место в организации именно за ним.
К сокращению численности персонала или изменению штатного расписания могут привести разные причины. Это и изменение ситуации на рынке, и реорганизация, и смена руководства (собственников).
Фиктивным могут признать сокращение штата с целью уволить одного из сотрудников, когда следом за сокращением должности в компании вводится новая с похожим названием и аналогичным объемом полномочий. Но и работникам следует прилагать усилия, чтобы руководство было заинтересовано в сохранении за ними рабочего места в своей организации.
За время моей работы много раз уже бывал свидетелем сокращения, бывали случаи и сам попадал под это сокращение , но всё таки сокращён ни разу пока так и не был. Это конечно не потому что как некоторые говорят что я чей то там сват или брат, а по тому что под сокращение обычно идут не дисциплинированные работники, не исполнительные или с малой производительностью труда. Бывают конечно и случаи когда просто сокращается должность под что я уже попадал не раз, но в этом случае мне всегда предлагали новую должность с чем я конечно соглашался. И соглашался я по тому что не охота было искать новое место работы, да и помнил всегда то что на одном месте и камень мохом обрастает.
У меня уже вполне не маленький трудовой стаж на предприятие и я был свидетелем не одного уже сокращения и за частую эти сокращения проходили так что сокращали тех у кого низкая производительность и квалификация. И случалось потом так что вместо сокращённых потом принимали других работников. Получается что под сокращение попадают в первую очередь те чей труд просто не производительный, так же под сокращение рискуют попасть и нарушители трудовой и технологической дисциплины это пожалуй одни из главных параметров которые рассматриваются при сокращение.
Оснований для сокращения работника конечно много это в первую очередь и его квалификация и производительность, и как я у же убедился за свой не маленький трудовой стаж под сокращение часто подводят руководители вполне квалифицированных и производительных работников. Так как если работник не удобен руководителю то пусть он будет хоть трижды квалифицированный специалист, руководитель всегда воспользуется сокращением и подведёт его под это сокращение. По тому что любой руководитель всегда докажет любому хорошему работнику о его низкой квалификации или производительности. Трудности могут возникнуть только при сокращение женщин особенно беременных или уже имеющих маленьких детей находящихся в отпусках по уходу за ребёнком.