При расторжении трудового договора работодатель обязан начислить сотруднику ряд выплат, к которым относится компенсация за неиспользованные дни отпуска.
Каждый работник имеет право на отдых, длительность которого рассчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. Если к моменту увольнения отпуск у сотрудника не был использован полностью или частично, то ему выплачивается денежная компенсация.
Порядок расчета суммы выплаты и сроки начисления рассмотрены в данной статье.
Могут ли начислить отпускные за неотгулянный период отдыха?
Согласно ст.114 ТК РФ работодатель обязан предоставить каждому работнику отпуск, минимальный размер которого в течение одного года составляет 28 календарных дней. При этом за ним сохраняется рабочее место и средний оклад.
Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении положена всем работающим гражданам. Это право закреплено в ст. 127 ТК РФ.
Компенсируются ли дополнительные отпускные дни?
Согласно постановлению КС №38-П от 25.10.2018 года при расторжении трудового договора должны компенсироваться все неиспользованные отпуска, которые накопились у работника. К ним относятся и дополнительные отпуска, положенные некоторым категориям граждан по закону:
- инвалидам;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- гражданам с ненормированным рабочим днем;
- работникам вредных производств;
- гражданам, работающим на территории Крайнего Севера и др.
Предоставление дополнительных дней отдыха может быть также регламентировано внутренними локальными актами организации (ст.116 ТК РФ). Компенсации подлежат как неиспользованный основной, так и дополнительные виды отпусков.
Кому положено?
Выплата за неиспользованные дни положенного отдыха при увольнении назначается всем гражданам, работающим по трудовому договору. Право на получение отпуска у работника появляется с первого дня трудоустройства, однако он сможет реализовать его только после того, как проработает в организации не менее шести месяцев.
Компенсация положена работнику, если у него есть неиспользованные дни отпуска. Отпускные дни предоставляются не только постоянным работникам, но и работающим неполный день, по совместительству или нанятым на сезонные работы. Поэтому им при увольнении также положена компенсационная выплата.
Каждый месяц трудовой деятельности дает сотруднику право на получение 2,33 дней отдыха. При этом неполный месяц, в котором работник проработал более половины дней, округляется до полного, в ином случае не принимается в расчет (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169, далее — Правила). Поэтому в случае если у гражданина стаж работы менее 15 дней, компенсация ему не выплачивается.
Как рассчитать количество дней, какие периоды не входят в расчет?
Срок отдыха рассчитывается пропорционально отработанному времени. Подсчет начинается с даты приема на работу и заканчивается днем увольнения. То есть если человек устроился на предприятие 01.05.2018 г. и уволился 21.08.2019 г., то полный год составит период с 01.05.2018 г. по 30.04.2019 г.
Далее начинается новый срок с 01.05.2019 г. по 21.08.2019 г., который составит четыре месяца, так как в августе отработано более 15 дней. При подсчете количества неиспользованных дней пользуются следующей формулой:
- ДО – количество дней положенного отдыха;
- ОМ – количество отработанных месяцев;
- 28 – минимальное число дней основного отпуска;
- 12 – число месяцев в году.
От полученного результата отнимают количество уже предоставленных дней отпуска, эти периоды не входят в расчет. Итоговое значение является неиспользованными днями, за которые положена компенсация.
Согласно Правилам компенсационная выплата в полном размере 28 дней положена:
- Работнику, отработавшему 11 месяцев без ухода в отпуск.
-
Сотруднику, который отработал с 5,5 до 11 месяцев и был уволен в связи:
- с сокращением штатов;
- ликвидацией предприятия;
- остановкой производства на продолжительный срок;
- призывом на срочную службу.
В остальных случаях компенсация начисляется согласно отработанному времени.
Как выплачиваются компенсационные средства?
Отпускные рассчитываются на основе среднемесячного заработка за определенный промежуток. Согласно п. 4 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы (далее — Положения), утв. постановлением Правительства РФ 24.12.2007 № 922, для расчета компенсации берется период в 12 месяцев, предшествовавших увольнению.
В него не входят промежутки, указанные в п. 5 Положения:
- нахождение в декрете;
- пребывание на больничном;
- периоды, в которые начислялся средний заработок: отпуска, командировки и т. д.;
- простои в работе не по вине работника;
- дни забастовок;
- дни освобождения от трудовой деятельности в связи с уходом за инвалидом;
- отсутствие на работе с сохранением полного или частичного заработка или без оплаты.
При отсутствии дохода в расчетном периоде берутся данные предшествовавших ему 12 месяцев. Если нет и этих данных, то в расчет принимают показатели месяца увольнения. В ином случае выплата может рассчитываться на основе среднего оклада или тарифа.
Согласно п. 2 Положения в качестве дохода учитываются средства, предусмотренные системой оплаты труда, в виде:
- заработной платы;
- денежного содержания;
- гонорара;
- надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам;
- премий и вознаграждений (выплачивается ли премия после увольнения сотрудника?).
Особенности расчета компенсации:
- рабочий год каждого сотрудника исчисляется индивидуально начиная с даты приема на работу;
- возмещаются все количество неиспользованных дней отпусков;
- если год неполный, количество дней отдыха рассчитывается пропорционально отработанным месяцам (как считать компенсацию за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал 11 месяцев или меньше, вы узнаете тут).
Если гражданин использовал больше дней отпуска, чем ему положено, работодатель имеет право удержать до 20% от суммы выплат при прекращении трудовых отношений.
Как правильно рассчитать размер: правила и формулы
Правила расчета компенсации приводятся в ст. 139 ТК РФ и п. 9 Положения. Для начала следует узнать размер среднедневного заработка гражданина, который рассчитывается по формуле:
- СрДнЗп – это сумма заработка за один день;
- ОД – доход за год;
- 12 – число месяцев;
- 29,3 – число дней в месяце.
При исчислении дохода не учитывают выплаты, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения). Далее выясняют количество неиспользованных дней по формуле:
- НД – неиспользованные дни;
- ОМ – отработанные месяцы;
- 2,33 – положенные дни отдыха за один месяц;
- ИД – уже использованные дни отпуска.
Образец расчета 1. Степанова Анна устроилась на работу 15.11.2018 г., уволилась 6.07.2019 г. Отпуск не предоставлялся. Заработная плата по месяцам:
- ноябрь – 16 000 рублей;
- декабрь – апрель по 32 000 рублей;
- май – 20 000, отдельно оплачен больничный за 10 дней – 5200 рублей;
- июнь – 32 000 рублей;
- июль – 8000 рублей.
Расчет стажа: с 15.11.18 по 5.07.19 равен 7 месяцам 21 дню, согласно Правилам округляется до 8 месяцев, за каждый положено 2,33 дней отдыха. Количество неиспользованных дней составляет 2,33 × 8 = 18,64.
Расчетный период для исчисления размера компенсации с 15.11.18 по 30.06.19. Из них ноябрь и май отработаны частично:
- ноябрь – 15 × 29,3 / 30 =14,65;
- май – 21 × 29,3 / 31=19,85.
- Суммируем все данные: 6 × 29,3 + 14,65 + 19,85 = 210,3 дня.
- Общий доход: 6 × 32 000 + 16 000 + 20 000 = 228 000 рубля.
- Среднедневной заработок 228 000 / 210,3 = 1084,17 рубля.
- Сумма выплаты равна 1084,17 × 18,64 = 20 208,93 рубля.
Обратите внимание, что выплата за июль в данном случае не входит в расчет, так как это месяц увольнения. Но если бы Анна уволилась 31 числа, выплаты за июль в расчет тоже нужно было бы включить.
Пример расчета 2. Казин Степан был принят на работу 15.08.2017 г., подал заявление на увольнение 28.11.2019 г. Был предоставлен отдых в размере 28 дней в августе 2018 г. и отпуск без сохранения заработной платы 17 дней в декабре 2018. Заработная плата составляет 35 000 рублей в месяц.
В декабре 2018 г. была выдана материальная помощь в размере 5000 рублей. Зарплата за декабрь 2018 г. составила 15 000 рублей.
Расчет стажа: с 15.08.17 по 28.11.2019 г. он составляет 2 года 3 месяца14 дней. За год отпуск без сохранения заработной платы превысил 14 дней на 3 дня, их вычитают из стажа — остается 2 года 3 месяца 11 дней.
Последний месяц отработан менее половины и в расчет не берется: 2 года 3 месяца равны 27 месяцам: 27 × 2,33 = 62,91 дня. Из них было использовано 28 дней, остается 34,91.
При расчете среднедневного заработка берется период с 01.11.18 г. по 31.10.2019 г. Отпуск был в августе и в расчет не входит. Однако Степан брал отпуск за свой счет в декабре 2018 г.: 14 × 29,3 / 31 = 13,23 дня.
- Общий доход за год: 11 × 35 000 + 15 000 = 400 000 рублей.
- Среднедневной заработок: 400 000 / (11 × 29,3 + 13,23) = 1192,14 рубля.
- Сумма выплаты: 34,91 × 1192,14 = 41 617,60 рубля.
Обратите внимание, материальная помощь — это социальная выплата, она не учитывается при определении среднего заработка. Поэтому 5000 материальной помощи, которые Степан получил в декабре 2018 г., в расчет не включены.
Сезонным работникам, согласно ст. 139 ТК РФ, за один месяц работы положено 2 дня отдыха. Отпуск начисляется в рабочих днях, и сумма высчитывается по формуле:
- СрДнЗп – среднедневной заработок;
- ОД – общий доход;
- КОД – количество отработанных дней.
С суммы компенсации выплачивается подоходный налог в размере 13% и на нее начисляются страховые взносы.
Расчет выплат за дополнительное время отдыха
В случае если работник не использовал дополнительный отпуск, согласно ст. 127 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать его при увольнении, как и оставшиеся дни основного отпуска. Расчет суммы выплаты производится по общим правилам, приведенным выше.
Как получить?
Для получения компенсационной выплаты не требуются какие-либо отдельные документы. Достаточно заявления на увольнение и соответствующего приказа, на основании которого бухгалтерия и отдел кадров произведут все необходимые расчеты.
Как правило, компенсация перечисляется работнику вместе с остальными выплатами в день увольнения.
Когда должны выплатить: сроки
Компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). При отсутствии работника во время увольнения выплата производится не позднее следующего после обращения за расчетом дня.
Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
За задержку или невыплату денежных средств на работодателя налагаются следующие меры ответственности:
- административная (ч. 6–7 ст. 5.27 КоАП РФ);
- уголовная по ст. 145.1 УК РФ;
- материальная по ст. 236 ТК РФ – выплата процентов за дни просрочки;
- компенсация морального вреда по обращению работника.
Каждому работнику, трудоустроенному по договору, положено определенное количество дней отпуска. Работодатель должен не только предоставлять отдых и оплачивать его, но и выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.
Расчет суммы производится на основе среднемесячной зарплаты работника за предшествующие 12 месяцев до расторжения трудового договора. Компенсация начисляется сотруднику в день увольнения вместе с остальными выплатами вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений.
Загрузка...
Получилось так что я проработал более двух лет без отпуска, а причина была довольно проста , меня всё время просили подождать мол попозже отпустят в отпуск вот только мол подыщем замену на период отпуска. Когда мне надоело ждать я всё жк решил уволится. И при увольнение мне выплатили разом всю компенсацию за неиспользованные отпуска. У нас тогда давали даже материальную помощь к отпуску всем в размере оклада и мне дали тоже за каждый отпуск такую помощь. Я ещё потом смеялся вот мол все равно всё получил и теперь отдохну сразу за все эти годы а потом опять к вам приду, на что мне руководитель ответил приходи возьмём и будем мол ждать тебя. Только вот я так и не понял почему нужно было доводить до увольнения если потом все равно берут обратно.
Я каждый год уходил в очередной отпуск как и положено в течение десяти лет и когда очередной раз пришел из отпуска меня вызвали в ОК и сказали что у меня много неиспользованного отпуска, а это нарушение и мне следует срочно идти в отпуск. Я конечно не понял откуда у меня неиспользованные отпуска и сказал им что каждый год беру отпуска и сейчас только пришёл с отпуска. Мне объяснили что отпуск очередной считается что наступает после 11 месяцев работы после каждого отпуска, а я уходил в отпуск через 12-14 месяцев каждый год , вот у меня оказывается и накопились эти отпуска. Пришлось через неделю опять писать заявление на отпуск. Я конечно не против этого, но было бы лучше если бы меня предупредили об этом за ранее и я взял за раз все отпуска.