Как уведомить приставов об увольнении должника сотрудника? Образец письма

Для работодателей, производящих удержания из заработной платы работников на основании исполнительного листа, законом предусмотрены определенные правила реализации этой процедуры. Одним из них является обязательное уведомление представителей ФССП об увольнении должника.

Письмо представителям ФССП о том, что должник уволился

В соответствии с подп. 2 п. 4.1 ст. 98 ФЗ РФ «Об исполнительном производстве» в случае увольнения должника работодатель обязан направить приставу:

• копию исполнительного документа с отметкой, указывающей на причину окончания исполнения документа;
• и сумму, которая была удержана за все время работы сотрудника в конкретной организации.

Таким образом, сопроводительное письмо судебным приставам — это официальный документ, который направляется в ФССП после расторжения трудового договора с должником в комплекте с исполнительным листом. Также сюда должен быть приложен приказ об увольнении конкретного работника.

В случае несоблюдения уведомительного порядка, работодателю могут назначить штраф:

• для граждан — от 2 000 до 2 500 рублей;
• для должностных лиц — директора, руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Такие суммы прописаны в ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.

Когда составляется?

Сопроводительное письмо судебным приставам составляется при увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания на основании исполнительного листа. Это может быть:

• выплата алиментов;
• погашение задолженности перед банком;
• компенсация ущерба, причиненного другому лицу;
• штрафы;
• иные виды удержаний.

В данном случае главным основанием для отправки сопроводительного письма, включая прилагаемые к нему бумаги, является прекращение выполнения исполнительного листа. Отдельно стоит подчеркнуть, что приставы должны быть уведомлены об этом событии не только при увольнении должника, но и в ряде иных ситуаций (например, при перечислении денег в полном объеме, в связи с подачей заявления взыскателем и т. д.).

Как правильно написать?

Составляется оно в произвольной форме на бумаге формата А4. Может быть подготовлено на фирменном бланке организации, выступающей в лице работодателя.

Стандартная структура сопроводительного письма об увольнении должника представлена следующими пунктами:

1. «Шапка» документа — тут указываются реквизиты компании-работодателя (название, месторасположение) и сведения об адресате, то есть полное наименование территориального отделения ФССП и его адрес.
2. Регистрационные данные — номер и дата регистрации письма в исходящей корреспонденции компании.
3. Название документа — тут может быть использована следующая формулировка: «Уведомление об увольнении плательщика алиментов».
4. Содержательная часть — в данном разделе должны быть последовательно изложены такие сведения:
   • Ф. И. О. должника;
   • должность, которую он занимал в организации;
   • реквизиты исполнительного листа, на основании которого производились удержания из заработной платы (номер и дата, название судебного органа);
   • причина увольнения;
   • день, до которого производились удержания, и отметка об отсутствии невзысканной задолженности;
   • сообщение о возврате исполнительного листа.
5. В конце документа должны стоять подписи (руководителя и главного бухгалтера), а также печать организации.

• Скачать бланк письма судебным приставам об увольнении сотрудника
• Скачать образец письма судебным приставам об увольнении должника

Как сообщить об уволенном сотруднике?

Исходя из положений п. 4.1 ст. 98 упомянутого выше закона, исполнительный документ должен быть направлен приставам на следующий день после увольнения. Однако в отдельных случаях этот срок может меняться.

Например, если работник является плательщиком алиментов, то администрация организации, в которой он работает, должна в течение 3 дней уведомить судебного пристава о факте увольнения плательщика (п. 1 ст. 111 СК РФ). При этом также необходимо сообщить о новом месте работы алиментообязанного лица (если оно известно бывшему работодателю).

В целом сопроводительное письмо с приложениями может быть направлено в адрес приставов одним из следующих способов:

• доставлено через курьера;
• отправлено по почте (ценным письмом с уведомлением о вручении).

Что делать, если пришло постановление о взыскании?

В случае, если в организацию пришло постановление о взыскании задолженности с одного из работников, порядок действий будет следующий:

1. В первую очередь документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале (согласно внутреннему порядку, установленному на конкретном предприятии).
2. Затем работодатель должен заполнить уведомление о получении исполнительного листа (отрывной корешок к Приложению № 108, утвержденному приказом ФССП РФ от 11.07.2012 № 318) и направить его приставу-исполнителю.
3. Далее работник должен быть ознакомлен под роспись с содержанием исполнительного листа.
4. Зарегистрированное должным образом постановление передается в бухгалтерию для осуществления удержаний.
5. В дальнейшем исполнительный документ должен храниться в сейфе организации как бланк строгой отчетности.

Ответ и возврат постановления

Как уже было отмечено выше, если работник, с заработной платы которого производились удержания, уволился, то об этом обстоятельстве обязательно должны быть уведомлены приставы. Работодатель должен подготовить письменный ответ, содержащий информацию о причине ухода должника и общей сумме, которая была удержана на конкретном рабочем месте.

Таким образом, извещение представителей ФССП о факте расторжения трудовых отношений с должником (в рамках исполнительного производства) является обязанностью работодателя, закреплённой на законодательном уровне. В случае игнорировании этого требования организацию могут ожидать неприятные последствия в виде административного штрафа до 100 000 рублей.