В соответствии с трудовым правом одним из оснований для увольнения работника может стать его собственное желание. Причем работодатель не вправе препятствовать этому. Однако очень важно правильно оформить такую процедуру, не нарушая закон. О том, как это сделать, узнаете из настоящей статьи.
Можно ли уволиться с работы по своей инициативе?
Одной из самых распространённых причин расторжения трудового договора является увольнение сотрудника по собственному желанию. Стоит подчеркнуть, что таким правом наделяется каждый официально трудоустроенный гражданин, о чем написано в ст. 80 ТК РФ.
Такой вариант прекращения трудовых отношений предполагает добровольный уход работника из организации. При этом мнение работодателя в данном случае не учитывается. Однако, чтобы не возникли сложности в будущем, важно все правильно оформить с точки зрения закона.
Причины и основания
В действующем законодательстве не уточняется, по каким именно причинам работник может добровольно уйти из организации. Предполагается, что это могут быть самые разные мотивы.
На практике встречаются разнообразные причины для написания заявления по собственному желанию. Сюда можно отнести следующие наиболее распространенные варианты:
- намерение работника перейти в другую организацию с более высокой заработной платой;
- смена места жительства (переезд в другой регион или страну);
- сложные отношения с коллективом;
- желание развиваться в другом направлении;
- наступление возраста, позволяющего уйти на пенсию, и т. д.
Так, в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ в случае, если причиной для ухода является невозможность продолжения работы, то работодатель обязан уволить сотрудника по его желанию в ту дату, которая указана в заявлении. К объективным основаниям ухода без отработки можно отнести:
- призыв на службу в армию;
- зачисление в высшее учебное заведение;
- желание уйти на пенсию и др.
Как правильно рассчитаться?
Несмотря на то что для ухода по собственному желанию работнику не нужно получать согласие от работодателя, тем не менее он обязан соблюдать правила и условия, прописанные в ТК РФ. Наиболее подробно данный вопрос раскрыт в ст. 80 ТК РФ.
Правила
Желая уйти из организации по собственному желанию, сотруднику необходимо знать о следующих основных правилах, действующих при таком варианте увольнения:
-
Перед тем как уйти по своей инициативе, каждый работник должен отработать в компании еще две недели. Такое условие прописано в ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Исключением являются лишь те лица, которые вынуждены уволиться со своего места по независящим от них причинам (подобные случаи были упомянуты выше), или же те, кто заключил между работником и работодателем соглашение об увольнении.
Кроме того, период отработки сокращается до трех дней для лиц, занятых на сезонных работах, а также находящихся на испытательном сроке.
- Сотруднику следует в обязательном порядке написать заявление, в котором должна быть выражена просьба о расторжении трудового договора по собственному желанию. Данное заявление должно быть передано в отдел кадров или же вручено лично в руки руководителю компании.
- В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник имеет право взять отпуск с последующим увольнением. В данном случае он уйдет на обязательный ежегодный отдых, предусмотренный ТК РФ, а сразу после его окончания будет уволен. При этом днем расторжения трудового договора будет последний день пребывания в отпуске.
Необходимые документы, чтобы уволить сотрудника
Для работодателя очень важно правильно оформить процедуру увольнения сотрудника по собственному желанию. Должны быть соблюдены все нормы и правила трудового права. В противном случае такое увольнение может быть признано незаконным со всеми вытекающими последствиями.
Особое внимание необходимо уделить документальному оформлению процедуры расторжения трудового договора. Тут потребуются следующие бумаги:
- Приказ руководителя организации об увольнении сотрудника.
- Записка-расчет (форма № Т-61 или другая на ее основании).
- Личная карточка – в ней делается запись об увольняющемся лице.
- Расчетный лист, содержащий сведения обо всех начислениях, удержаниях и итоговой сумме, которую сотруднику выплатят при уходе из организации.
- Трудовая книжка – в ней должна быть сделана запись, раскрывающая причину и основание увольнения.
- Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) — их выдадут и сотрудникам с трудовыми и тем, кто отказался ранее от бумажной трудовой книжки.
- Медицинская книжка – никакие записи в ней не делаются. Она лишь выдается отдельным категориям сотрудников (работникам кухни, детского сада и т. д.) на руки, так как обычно хранится у работодателя.
- Расчет по страховым взносам (3 раздел).
- Форма СЗВ-СТАЖ.
- Выписка из формы СЗВ-М.
- Форма ДСВ-З (в случае если работодатель производил дополнительные отчисления в счет накопительной пенсии сотрудников).
Процедура
В целом процедура увольнения по собственному желанию ничем не отличается от общеустановленного порядка.
Однако в данном случае начинается все с написания заявления работником, желающим добровольно уйти со своего места. В свою очередь работодатель должен дождаться окончания периода отработки (при наличии такой необходимости) и приступить к процедуре расторжения трудового договора. Если работодатель и сотрудник придут к согласию, сотрудника можно уволить и до окончания отработки.
Порядок увольнения по собственному желанию без отработки вы найдете здесь.
Пошаговая инструкция процесса: как оформить нанимателю?
Весь процесс расторжения трудового договора по желанию работника можно представить в виде следующей общей инструкции:
- В первую очередь лицо, желающее уйти из организации, должно подготовить письменное заявление на имя руководителя. При указании желаемой даты ухода обязательно нужно учесть время на отработку.
- После того как две недели истекут (с момента получения заявления), работодатель должен издать приказ об увольнении работника и ознакомить с ним последнего. Сотрудник должен расписаться в документе.
-
Следующим шагом будет документальное оформление расторжения трудового договора. Этим должны заниматься сотрудники бухгалтерии и отдела кадров. Речь идет о следующих процедурах:
- внесение записи в личную карточку увольняющегося лица;
- подготовка записки-расчета;
- сбор дополнительных документов(справка о заработной плате, которую получал работник в течение последних двух лет, и т. д.).
- Затем с работником, уходящим по собственному желанию, производится полный расчет.
- Завершающим действием является внесение записи в трудовую книжку и ее выдача сотруднику, а также предоставление иных документов, касающихся его трудовой деятельности (в случае, если он запросит такие бумаги).
Порядок для работника пошагово
Лицо, уходящее из организации по собственному желанию, также должно соблюдать определенный порядок действий. Речь идет о следующих процедурах:
- Твердо решив уволиться, работник должен написать заявление об уходе по собственному желанию и предоставить его своему руководству.
-
Затем в течение двух недель необходимо отработать оставшееся время. За этот срок нужно успеть привести все свои дела в порядок, а именно:
- завершить незаконченные задачи и поручения;
- привести в порядок рабочее место, забрав личные вещи и выкинув ненужные предметы;
- передать все документы и дела, связанные с работой, своему начальнику и т. д.
Как делается запись в трудовую?
Далее рассмотрено, как правильно сделать запись в трудовой сотрудника о том, что он уволен.
Итак, внесение записи в трудовую книжку производится с учетом следующей последовательности:
- Вначале заполняется графа № 1, где указывается порядковый номер производимой записи.
- Графа № 2 – тут прописывается число ухода из организации. Стоит помнить, что датой увольнения признается последний рабочий день сотрудника.
- Графа № 3 – в данном разделе отражается причина увольнения. Она должна полностью соответствовать формулировке, обозначенной в законе. Кроме того, тут нужно сделать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ.
- Графа № 4 – тут вписываются реквизиты приказа, послужившего основанием для расторжения трудового договора. Должен быть указан его номер и дата издания.
Образец записи в трудовую об увольнении по собственному желанию:
Какая компенсация положена?
В данном случае работник получит минимальное количество выплат, куда входит:
- оплата труда за отработанное время;
- компенсация отпуска, который не был использован сотрудником в течение года.
Дополнительные выплаты и выходные пособия работник сможет получить в том случае, если увольнение будет произведено по соглашению сторон.
При таком раскладе размер компенсаций и их количество ничем не ограничивается. Все суммы устанавливаются по договоренности с работодателем и в соответствии с локальными актами организации.
Сроки
Нужна ли будет отработка и каким числом увольнять сотрудника рассмотрено далее. Как уже было отмечено выше, после подачи заявления об уходе работник обязан отработать еще две недели. Данный период времени начинает исчисляться на следующий день после предоставления руководству заявления.
Однако в некоторых случаях этот срок будет сокращен или вовсе может отсутствовать.
В качестве даты увольнения должен быть указан последний рабочий день сотрудника (ч. 2 п. 5.1 раздела 5 постановления Минтруда № 69).
Таким образом, сотрудники имеют полное право уйти от работодателя по собственной инициативе. Причем никто не вправе этому препятствовать. Уходящему лицу достаточно выполнить лишь два основных условия: написать заявление и отработать две недели (в случаях, когда это положено по закону).
Полезное видео
В видео о нюансах увольнения по собственному желанию:
