Основания, порядок и сроки увольнения работника по инициативе работодателя

В отдельных ситуациях работодатель может принять решение об увольнении работника. В трудовом законодательстве предусмотрены определенные правила и условия реализации такой процедуры, которые должны соблюдаться всеми организациями. Данная статья поможет разобраться в основных особенностях ухода работника по инициативе руководства и его правах.

Может ли руководство просто так уволить сотрудника по своему желанию?

Сразу следует обозначить, что работодатель не правомочен «просто так» уволить сотрудника без видимых на то причин. В Трудовом кодексе РФ обозначен четкий перечень оснований, при наличии которых руководство предприятия может принять решение о принудительном увольнении того или иного подчиненного (более детально этот момент раскрыт ниже).

За что можно уволить: основания и причины

В соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ можно выделить следующие основные случаи, при которых работодатель имеет законное право расторгнуть трудовой договор с работником:

1. Ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП (например, организация обанкротилась, учредители приняли решение уйти с рынка и т. д.). 8 законных причин для массового увольнения вы найдете здесь.
2. Сокращение штата или численности кадров:
   • в первом случае речь идет о сокращении конкретной должности или штатной единицы (при наличии таких обстоятельств уволят всех занимавших работников, занимавших такое место);
   • во втором – о сокращении количества отдельных специалистов (например, менеджеров, кассиров и т. д.).
3. Несоответствие занимаемой должности или отсутствие необходимого уровня квалификации (например, если работник не прошел очередную аттестацию).
4. Смена состава учредителей – как правило, такая ситуация происходит при продаже организации другим собственникам. Однако в этом случае принудительно могут быть уволены только отдельные категории работников, а именно:
   • руководитель предприятия и его заместитель;
   • главный бухгалтер.
5. Регулярное пренебрежение работником трудовыми обязанностями – например, неисполнение поручений начальника отдела. Уволить по такому основанию можно в том случае, если ранее к нарушителю уже применялось дисциплинарное взыскание (о том, сколько выговоров или замечаний достаточно для увольнения работника, читайте тут, а об основаниях для дисциплинарного взыскания в виде увольнения и порядке процедуры можно прочитать в этом материале).
6. Грубое нарушение трудовой дисциплины (даже если оно совершено один раз) – в данном случае речь идет о следующих ситуациях:
   • прогул (о том, за сколько дней прогулов можно уволить работника по статье и как это сделать, читайте тут);
   • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения или под действием наркотиков (нюансы увольнения за пьянство и наркотики вы найдете здесь);
   • разглашение коммерческой тайны;
   • хищение имущества предприятия;
   • нарушение требований охраны труда.
7. Совершение виновных действий сотрудником, в ведении которого находятся денежные и товарные ценности (например, недостача, произошедшая по вине продавца).
8. Иные основания, предусмотренные законом.

Основания для увольнения по статье и инструкцию процедуры вы найдете тут, об основаниях и порядке увольнения сотрудника в связи с утратой доверия мы рассказывали здесь, о том, как уволить сотрудника, если он не хочет увольняться, читайте в этом материале.

Права сотрудника

Если проанализировать положения ТК РФ, то можно выделить следующие основные права, которыми наделяется работник при увольнении по инициативе работодателя:

• получить заблаговременно предупреждение о грядущем сокращении (в случае если причиной ухода является ликвидация компании или уменьшение штата (численности) трудящихся);
• получить заработную плату, отпускные (при наличии такого права), а также дополнительные компенсационные выплаты (предусмотрены в отдельных случаях);
• беспрепятственно получить документы, относящиеся к трудовой деятельности увольняемого (копии приказа, трудовой книжки, справки 2-НДФЛ и др.);
• продолжить работу, если есть предусмотренные законом преимущества (предоставляется согласно порядку, обозначенному в ст. 179 ТК РФ);
• получить предложения о переходе на другое вакантное место (в случае, если должность работника сокращается).

В свою очередь, к основным обязанностям подчиненных, увольняемых по инициативе руководства организации, относится следующее:

• своевременное ознакомление с соответствующими приказами и проставление подписи в местах, где это необходимо;
• передача всех дел и материальных ценностей в должном состоянии;
• освобождение рабочего места к назначенной дате ухода.

Стоит отметить, что на практике нередко происходят случаи, когда работодатели необоснованно увольняют своих подчиненных. В подобной ситуации действовать можно следующим образом:

1. Обратиться с жалобой в профсоюзную организацию (если она создана на предприятии и имеет силу).
2. Написать заявление в надзорные органы. Это может быть государственная трудовая инспекция или прокуратура.
3. Подать иск в судебный орган.

Какие документы нужны?

Основным документом, который в обязательном порядке потребуется при увольнении работника, является соответствующий приказ руководителя организации. Он составляется по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по схожей форме, разработанной работодателем для себя.

Однако помимо приказа для оформления такой процедуры может потребовать целый перечень дополнительных бумаг (их состав зависит от основания ухода с занимаемой должности). Это может быть:

• письменное уведомление о сокращении штата или численности кадров, о ликвидации предприятия;
• сообщение о том, что работник не прошел аттестацию;
• предложение занять другую вакантную должность;
• записка-расчет, на основании которой производятся выплаты при увольнении;
• трудовая книжка работника (в нее обязательно должна быть внесена запись, раскрывающая причину увольнения);
• акт, в котором зафиксировано правонарушение, совершенное сотрудником;
• личная карточка и т. д.

Правила написания заявления

Сразу стоит отметить, что увольнение подчиненного по инициативе работодателя не предполагает написание заявления. Все действия производятся на основании приказа, изданного руководителем организации. При этом в трудовой книжке производится запись согласно одной из формулировок, изложенных в ст. 81 ТК РФ (например, «однократное грубое нарушение трудовых обязанностей»).

Однако тут есть свои нюансы. Очень многое зависит от причины, по которой было принято решение сместить с должности конкретного сотрудника.

Так, если основанием послужило грубое нарушение дисциплины или любая другая серьезная провинность, то в большинстве случаев работнику предлагают написать заявление об уходе по собственному желанию. Это делается с той целью, чтобы у нарушителя не было проблем с дальнейшим трудоустройством.

Как правило, данное заявление подготавливается в произвольной форме на бумаге формата А4. При этом его содержание должно включать следующую информацию:

1. Вводные данные («шапка» документа) – тут прописываются Ф. И. О. руководителя организации, на имя которого пишется заявление, а также сведения о самом работнике (название должности, отдела, Ф. И. О. ).
2. Далее по центру бумаги указывается название документа – обычно используется стандартная формулировка следующего вида: «Заявление об увольнении по собственному желанию».
3. Затем дается ссылка на ст. 80 ТК РФ и указывается, что заявитель хочет уйти с занимаемого места по собственной инициативе. При этом также прописывается желаемая дата увольнения.
4. В конце заявления ставятся дата его подготовки и подпись работника.

• Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию
• Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию

Однако стоит помнить, что далеко не в каждой ситуации следует соглашаться на написание заявления об уходе по собственной инициативе. Главным образом, это касается сокращения штата (численности) кадров, а также ликвидации организации.

В данной ситуации подобными предложениями работодатель пытается освободить себя от обязанности по выплате сотруднику компенсационных сумм. В случае, если последний напишет такое заявление, то в дальнейшем он лишится большой денежной суммы, которая причитается ему по закону. Причем в данном случае будет сложно оспорить такое действие работодателя.

Срок освобождения с должности на работе

Срок увольнения с должности по желанию руководства организации зависит от причины вынесения такого решения.

• Если основанием является сокращение штата (численности) работников или прекращение деятельности юридического лица, то процедура увольнения должна быть оформлена не раньше 2 месяцев с момента уведомления сотрудников о грядущих изменениях.
• Если сотрудника увольняют по другим причинам, дату увольнения работодатель указывает в приказе.
• При увольнении из-за дисциплинарных нарушений уволить сотрудника могут не позднее месяца со дня обнаружения проступка.

Таким образом, работодатель вправе по своему желанию сместить с должности подчиненного. Однако для этого должны быть веские причины, установленные на законодательном уровне. В противном случае сотрудник сможет оспорить вынесенное решение и вернуться на свое место. Кроме того, руководству организации следует помнить о категориях работников, которых трогать нельзя.