Декретный отпуск выступает мерой социальной поддержки беременных и родивших женщин. Он предполагает временное освобождение от трудовой деятельности с выплатой пособия, величина которого установлена законодательством РФ. Декретный отпуск предоставляется для подготовки женщины к родам, последующего восстановления и ухода за малышом.
Что это такое согласно Трудовому кодексу?
В юридической практике такое понятие не используется. Принято считать, что декрет включает в себя 3 отпуска:
- по беременности и родам — оформляется на основании листа нетрудоспособности на обозначенный срок (от 140 дней);
- по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- по уходу за малышом до 3 лет.
Гарантии их предоставления и сроки регламентированы статьями 255, 256 Трудового кодекса РФ. Законодательством также предусмотрены выплаты пособий по соцстрахованию.
У кого есть право на декрет?
Трудовое законодательство (ст. 255, 256 ТК РФ) четко определяет, кому и когда положен декрет. Воспользоваться декретным отпуском вправе все пребывающие в положении и родившие женщины:
- занятые трудовой деятельностью;
- официально нетрудоустроенные (зарегистрированные на бирже труда) — для данной категории предусмотрен только отпуск по уходу за ребенком, а пособие по беременности и родам не начисляется (так же как ИП);
- сотрудницы правоохранительных служб;
- студентки очной формы обучения, получающие стипендию;
- гражданские служащие;
- военнослужащие;
- женщины, уволенные по причине ликвидации предприятия не более, чем за 12 месяцев до декрета;
- сотрудницы военных структур на гражданских должностях.
Иные члены семьи (отец, бабушка, дедушка ребенка) могут претендовать только на уход за малышом до 3 лет. При этом допустимо взять отпуск полностью или частично.
Условия
Несмотря на то, что уйти в декрет вправе все женщины, возможность оформления выплат и их размер существенно отличаются, исходя из статуса роженицы.
Официально трудоустроенные вправе рассчитывать на все пособия от государства. Но надо учитывать, что пособие за раннюю постановку на учет выплачивают только тем, кто зарегистрировался в медучреждении до 12-недельного срока.
Если женщина не работает, положенные выплаты по уходу за малышом она оформляет через органы соцзащиты: по беременности и родам они не предусмотрены, но по рождению ребенка и уходу за ним можно получить.
Студентки могут рассчитывать на пособие по беременности, исходя из начисляемой стипендии. Опекуны не могут воспользоваться отпуском до и после родов, но уход за ребенком оформить вправе. При этом он является оплачиваемым.
Декрет для усыновителей считается с момента рождения ребенка и насчитывает 70 дней. Однако возможно оформить «подложный» отпуск для сохранения тайны усыновления и также получить все гарантии (ст. 257 ТК РФ). В этом случае длительность периода такая же, как при отпуске, в связи с приемом малыша в семью (70 дней).
Отсчет ведется с рождения ребенка, пособие выплачивается в идентичном размере (100 % от среднемесячного дохода за прошлых 2 года). Различие только в наименовании периода, то есть в сохранении тайны усыновления малыша. Пособия по уходу за ребенком также выплачиваются на общих основаниях, обозначенных ТК РФ.
Для лиц, пребывающих в декрете, предусмотрены гарантии:
- сохранение должности;
- ежемесячные выплаты пособия по уходу за малышом и единоразовая выплата по больничному листу, иные гарантии государства (оплата раннего учета в медучреждении, единовременное за роды и т.д.);
- отпуск по беременности и родам, уходу за малышом до 1,5 лет зачисляется в трудовой стаж; период до 3 лет не включается в отработанные годы.
Если женщина за 2 последних года трудилась на основной работе и по совместительству, выплаты по беременности и родам ей осуществляют оба предприятия. Но пособие по уходу до 1,5 лет возможно оформить только на одного работодателя — выбор женщина осуществляет самостоятельно.
ФЗ № 201 от 29.06.2015 утвердил условия предоставления декрета по срочному трудовому договору. Ранее действие контракта распространялось только на время, когда сотрудница в положении и заканчивалось с рождением ребенка. Теперь женщина вправе рассчитывать и на полноценный декрет (по родам, по уходу), и на все преференции от государства.
Как правильно оформить?
Оформление декретного отпуска начинается с получения женщиной листа нетрудоспособности, который выдается медучреждением на 30 неделе беременности (28-ой при многоплодии, 27-ой при пребывании в регионах, пострадавших от аварии на ЧАЭС, Закон 1244-1).
На основании ФЗ № 86 от 01.05.17 г. медучреждения направляют больничные в электронном виде непосредственно работодателю без участия женщины. Они закрываются сразу в день выдачи.
Помимо листа нетрудоспособности, сотрудница пишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. В него можно дополнительно включить просьбу о выплате пособия, указать платежные реквизиты либо написать второе заявление. Допустимо получение денег наличными. Также беременная передает справку о постановке на учет в медучреждении для оформления выплаты за раннюю регистрацию.
Далее отдел кадров или бухгалтерия предоставляют женщине расписку о принятии бумаг и готовят соответствующий приказ. Утвержденной формы этого документа нет, можно использовать унифицированную Т-6. В обязательном порядке в приказ вносятся:
- наименование предприятия;
- дата и номер приказа;
- Ф. И. О. сотрудницы, ее табельный номер, должность;
- вид и основания отпуска, его период (начало и конец);
- Ф. И. О. и подпись руководителя.
- Скачать бланк приказа формы Т-6
- Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам по форме Т-6
Работница должна ознакомиться с документом, поставить подпись. Бумага прикладывается к ее личному делу, период отражается в табеле учета рабочего времени.
Для оформления отпуска по уходу за малышом после его появления на свет женщина пишет заявление с обозначением просьбы о выплате пособия. К нему прикладываются подтверждающие документы:
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Справка с работы отца малыша, что он не использует отпуск. Если уходом за ребенком занимается отец, то бумагу о непредоставлении этого периода матери он направляет на место своей работы.
- Копии страниц паспорта (главной и с регистрацией).
- Платежные данные, куда перечислять пособие.
- Скачать бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком и выплату пособия
- Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком и выплату пособия
После декрета женщина возвращается на свою прежнюю должность, при этом не требуется предоставлять заявление или иные документы. Достаточно предупреждения руководства.
Разрешается ли работать?
Законодательство не запрещает женщинам выходить на работу во время декрета. Также по желанию она вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже установленного срока, написав об этом заявление.
Однако если женщина предпочитает работать и не уходит в отпуск, она теряет право на пособие по беременности и родам. Одновременно соцвыплата и заработная плата не начисляются. Пособие по уходу можно получать одновременно с зарплатой, если работать неполный день.
В этом случае рабочее время должно насчитывать менее 40 часов в неделю. Длительность трудового дня обсуждается индивидуально с руководством организации. Работать можно 5 дней с сокращенным днем — меньше 7 часов, или на полный день, но не всю неделю, а только несколько дней. Проверяющие органы следят за тем, чтобы уменьшение рабочего времени не было формальным: сократить рабочее время на 15 минут не получится, пособие отменят.
Также во время декрета можно работать по гражданско-правовому договору.
Возможен ли декрет до родов?
Декретный отпуск начинается с периода, который включает стандартно 70 дней до рождения малыша и 70 дней после. Больничный лист женщина получает на 30-й (28-й при многоплодии, 27-й при пребывании в регионах, пострадавших от ЧАЭС) неделе беременности.
Однако можно уйти в декрет и ранее положенного срока:
- Если оформить плановый отпуск. Это допустимо даже лицам, проработавшим на новой работе менее полугода. Работодатель не вправе отказать сотруднице в положении, отдых ей предоставляется вне очереди. Так можно уйти в декрет ранее на 28 дней.
- При показаниях по состоянию здоровья. Основанием становится справка из медучреждения с рекомендациями по работе.
Указанные периоды не будут учитываться при расчете выплаты по беременности и родам.
Сколько составляет период?
Дата начала и продолжительность декрета определены Трудовым кодексом РФ. В общем он ограничен 3 годами. Любое дальнейшее продление возможно только по соглашению с руководством или на основании коллективного договора. В небольших фирмах их заключают нечасто, поэтому лучше рассчитывать на ТК и хорошие отношения с администрацией.
По беременности и родам
Сроки пребывания женщины в отпуске, в зависимости от сопутствующих факторов, представлены в таблице.
| Условия | Период до родов, дней | Период после родов, дней | Общая продолжительность, дней |
| Беременность и родовая деятельность в норме | 70 | 70 | 140 |
| При проживании, работе в «чернобыльских» регионах | 90 | 70 | 160 |
| Роды с осложнениями | 70 | 86 | 156 |
| При проживании, работе в «чернобыльских» регионах и осложненных родах | 90 | 86 | 176 |
| При многоплодии (определенном до 30 недель) | 84 | 110 | 194 |
| При многоплодии, выявленном до 30 недели, в «чернобыльских» регионах | 90 | 110 | 200 |
| При многоплодии (определенном при родах) | 70 | 124 | 194 |
| При многоплодии, выявленном в родах, в «чернобыльских» регионах | 90 | 124 | 214 |
| Ранние роды (22-30 недель) | 0 | 156 | 156 |
| При опеке над малышом возраста до 3 мес. | — | 70 | 70 |
| При опеке над 2 и более детьми возраста до 3 мес. | — | 110 | 110 |
Период декретного отпуска отсчитывается с момента выписки больничного женщине. Эта дата также может отличаться:
- 30 недель — стандартный срок;
- 27 недель — при проживании, работе в «чернобыльских» регионах;
- 28 недель — при многоплодии;
- со дня родов — при рождении малыша на сроке 22–30 недель.
Если женщина обратится за больничным не в указанные сроки, а позже, ей должны выдать болничный на оставшиеся дни. Продлеваться больничный не будет, он все равно отсчитывается от 27, 28 или 30 недели.
Женщина вправе отказаться получать листок нетрудоспособности сразу, тогда медучреждение должно зафиксировать ее отказ и выдать больничный позже на сокращенное количество дней. Подробнее см. раздел VII Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Не все поликлиники сразу принимают такие отказы в получении в больничных, потому что при проверках к ним могут быть дополнительные вопросы. Поэтому, чтобы беременной не нервничать лишний раз, можно оформить больничный в положенное время, но в отпуск уйти, когда будет удобно.
По уходу за ребенком
Продолжительность отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет зависит от длительности больничного по беременности и родам. Отсчет начинается после завершения последнего, в стандартном случае через 70 дней после рождения малыша.
Основанием для расчета становится заявление женщины. Отпуск по уходу за малышом до 3 лет начинается после достижения им полуторагодовалого возраста и может продолжаться ровно 1,5 года, если мама не захочет выйти работать раньше.
При исполнении ребенку 3 лет на следующий день женщина вправе выйти на работу и занять прежнюю должность. Если для ее замены нанимался временный сотрудник, к этому периоду руководство должно создать условия для возвращения сотрудницы.
Оплачиваемый ли?
Отпуск по беременности и родам подлежит единовременной оплате за весь срок, обозначенный в приказе. Величина пособия рассчитывается в размере 100 % от среднемесячной зарплаты за предыдущие 2 года.
Минимальный предел составляет около:
- 56 тыс. руб. — при стандартной продолжительности отпуска (140 дней);
- 77 тыс. руб. — при многоплодии (194 дня).
Максимум насчитывает примерно 322 тыс. руб. и 446 тыс. руб. при соответственной продолжительности отпуска 140 и 194 дней.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно. Его величина составляет 40 % от среднемесячного дохода за прошлые 2 года. Начисления завершаются по достижении новорожденным возраста 18 месяцев.
Минимальные ставки по уходу за малышом до 1,5 лет обозначены как:
- 4852 руб. (за первого);
- 6751,54 руб. (за второго).
Максимальная величина в месяц — 27 984,66 руб.
Допустимо оформление пособия до 1,5 лет позже, до исполнения ребенку 2 лет. Тогда суммарная выплата за весь период перечисляется декретнице единоразово.
Помимо вышеназванных, в 2020 году женщине также выплачивают пособия в размере:
- за раннюю регистрацию в медучреждении (до 12 недель) — 675 руб;
- единовременное за роды — 18 тыс. руб.
Нетрудоустроенная женщина может рассчитывать в 2020 году на единовременную выплату и минимальное пособие по уходу за малышом до 1,5 лет: 3 375,77 рублей на первого, на второго и последующих — 6 751,54 рубля.
В 2019 году Правительством РФ принят закон об изменениях в размере пособий по уходу за малышом. С 01.01.2020 года предусмотрены выплаты на первого и второго ребенка до достижения ими 3 лет в размере 1 регионального прожиточного минимума.
Так называемые «путинские выплаты» будут начисляться только тем семьям, у которых средний доход на человека не выше 2 прожиточных минимумов в регионе. При этом дата рождения малыша должна быть не ранее 01.01.2018 г. Для третьего и последующих детей пособия на федеральном уровне не предусмотрены, но их могут вводить отдельные регионы своими законами.
Можно ли взять дополнительный после рождения ребенка?
Трудовым законодательством допустимо воспользоваться плановым отпуском и присоединить его к декретному, если первый не был использован.
В случае беременности сотрудницы отсутствие 6-месячной отработки до оформления первого отпуска роли не играет.
При желании женщины дни отдыха возможно разделить. Например, часть из них оформить до родов, а оставшиеся — по достижении малышом 3 лет. При этом в оплате отпускных сотрудница не теряет, поскольку они рассчитываются на основании периода, предшествующего плановому отдыху.
Как считается оплата: размер отпускных
Расчет пособия по беременности и родам в 2020 году осуществляется по формуле:
СДЗ=ОБЗ/(730-ИД). П=СДЗ*ДД, где:
- СДЗ — среднедневной доход;
- ОБЗ — общий заработок за прошлые 2 года;
- 730 — календарные дни за отчетный период 2018-2019 гг., поскольку в расчет берутся 2 предыдущих декрету года;
- ИД — дни, подлежащие исключению (отпуск, больничные и т.д.);
- П — пособие;
- ДД — дни, в соответствии с листом нетрудоспособности.
Выплату перечисляют в течение 10 дней после предоставления беременной документации. Если женщина меняла работу в последние 2 года, требуется справка для расчета пособий (182н) от прежнего работодателя.
При трудоустройстве у нескольких работодателей допустимо получение пособия по беременности и родам у каждого.
Удобно рассчитать размер выплаты на официальном ресурсе ФСС, где представлен калькулятор. Для этого вносят данные: вид отпуска, период, суммы заработка за прошлые 2 года, исключаемые дни.
Расчет выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет осуществляется аналогично предыдущему. Но от среднего заработка берется не 100, а 40 %.
Пример. Сотрудница уходит в декрет в апреле 2020 года. Тогда расчетный период будет 01.01.2018–31.12.2019. Текущий год не учитывается. Доход в месяц беременной сотрудницы за 2 последних года составил 25 тыс. рублей. При этом исключаемых дней у нее нет. Отпуск по беременности и родам стандартный — 140 дней.
Тогда выплаты по беременности и родам насчитывают:
(25 тыс.*24/730)*140=115 068,49 руб.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составит:
(25 тыс.*24/730)*30,4*0,4=9994,52 руб.
Этот расчет примерный, точный расчет сделают в бухгалтерии и проверят в ФСС. Можете сами рассчитать вашу выплату через калькулятор на сайте Фонда.
Когда заканчивается?
Отпуск по беременности и родам завершается днем больничного, выданного медучреждением. Срок его окончания также отражен в заявлении беременной сотрудницы и приказе предприятия.
Отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет считается завершенным по достижении им соответствующего возраста (18 месяцев), до 3 лет — так же. После исполнения малышу 3 лет на следующий день мать вправе выйти на работу. Однако если у нее есть неотгулянный плановый отпуск, возможно продление на этот период.
Также причинами уменьшения отпускного времени могут быть прерывание беременности или смерть новорожденного уже после появления на свет. В таких случаях предусмотрен период для восстановления женщины (минимум — 3 суток). Если пособие сотруднице уже перечислили, возвращать его не нужно, обратному удержанию такие выплаты не подлежат. Находиться на больничном женщина вправе до его официального окончания. Однако по своему желанию она может выйти на работу ранее.
Заявление
Заявление на декрет заполняется произвольно на имя руководителя организации. В нем обязательно указывается просьба о предоставлении отпуска, его вид, сроки.
Образец:
Директору ЗАО «Интернет-сети»
Иванову И.С.
25.11.2019 № 16
О предоставлении отпуска по беременности и родам
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 25.11.2019 по 12.04.2020 (лист нетрудоспособности от 25.11.2019 № 455812253 прилагается).
Бухгалтер Сидорова А.В.
- Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
- Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам
Заполненное заявление подписывается сотрудницей и направляется с листом нетрудоспособности в отдел кадров или бухгалтерию.
Разные виды декретного отпуска предоставляются женщинам, пребывающим в положении или родившим. Пособия выступают мерой поддержки от государства, однако не всегда их размер достаточен для покрытия потребностей матери и ребенка. Это становится причиной досрочного выхода женщины на работу. В любом случае работодатель должен обеспечить возвращение сотрудницы на прежнюю должность.
