Как получить декретный отпуск совместителю: алгоритм действий, оформление и выплаты

Работу не в одном, а в нескольких местах (совместительство) регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Совместительство – это та дополнительная работа, которую сотрудник может делать после того, как отработает на основном месте – в вечернее, утреннее время или после завершения обязанностей на ней.

Часто девушки, совмещающие основную должность с одной или несколькими по дополнительному трудовому договору, забеременев, задаются вопросом – как быть с декретными и можно ли получить их только на основном месте службы или можно претендовать на несколько пособий одновременно?

Уход в декрет при работе по совместительству

По закону любая трудовая деятельность, которая осуществляется на территории РФ, должна быть оформлена по трудовому договору. В случае с дополнительным местом работы, каждая должность оформляется отдельным документом (договором) – только в этом случае можно претендовать на выплаты по листку нетрудоспособности.

Что делать, если основная работа дополняется еще одной?

По закону отпуск по беременности и родам мало чем не отличается от больничного, выданного в случае травмы сотрудницы или ее болезни. Будущая мама должна получить от своего гинеколога больничный лист или несколько листов, в которых указывается должность сотрудницы и наименование работодателя.

Данную процедуру регулирует Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Документ необходимо предоставить в бухгалтерию каждого работодателя.

Если сотрудница трудится по договору больше двух лет в каждой из организаций – декретные бухгалтерия каждого предприятия начислит ей в полном объеме. То есть больничный лист будет оплачен обособленно на всех местах, где женщина трудилась. Независимо друг от друга и не требуя дополнительных справок, каждый работодатель выплатит женщине декретные, как будто она работает только у них.

Это касается только суммы, которую будущая мама получит по беременности и родам. Пособие по уходу за малышом может начисляться только от одного работодателя, на выбор самой будущей мамы.

Возможно ли уйти в декрет при совместительстве?

• Если женщина здорова, нет никаких осложнений для здоровья мамы и младенца после родов –декретный отпуск рассчитывается исходя из 140 дней. 70 дней срока приходится на время до родов и 70 – после.
• Если же были осложнения, мама или малыш после родов долго восстанавливались, малыш родился раньше срока или на свет появились одновременно двое или больше малышей – оплаченный отпуск может быть продлен вплоть до 194 дней.

Именно на выплаты за этот период женщина может рассчитывать у каждого из работодателей, отношения с которым оформлены официально и длятся более двух лет подряд. То есть и деньги, и сам отпуск будущая мама вправе получить на всех должностях. Единственное условие – сроки декретного отпуска должны быть едиными и на основном месте работы, и на тех, где женщина работает по совместительству.

Основной момент – выплаты от всех работодателей будут произведены только за эти 140-194 дней. Отпуск по уходу за малышом в декретный не входит, а значит, что и претендовать на финансовую поддержку всех работодателей не стоит.

Кому не полагаются выплаты?

На оплату больничного листа по беременности и родам могут рассчитывать только те будущие мамы, которые официально работают на территории РФ более 6 месяцев. Также на дополнительные выплаты не могут претендовать женщины, чьи отношения с работодателем не скреплены трудовым договором – то есть любая неофициальная подработка не дает никаких прав на перечисление будущей маме денег по больничному листу.

Если сотрудница трудится и по основному трудовому договору, и по дополнительным, но за два года работодатели несколько раз менялись – выплаты будут производиться одним из них – тем, которого выберет сама женщина.

Как правильно оформить?

Основные шаги по оформлению декретных такие же, как если бы будущая мама трудилась только в одном месте.

1. Женщина встает на учет в женской консультации. В третьем триместре, если беременность проходит хорошо и сотрудница все это время продолжает трудиться, она получает лист временной нетрудоспособности. В нем точно прописываются даты начала декретного отпуска и его окончания.
2. В случае с единственным местом работы оригинал документа передается в бухгалтерию работодателя. Если женщина, помимо основной работы, трудится еще и в качестве совместителя, врач выдает ей несколько больничных листов, отдельный для каждого работодателя – в документе прописывается должность сотрудницы, название и адрес работодателя.
3. Документы сдаются в бухгалтерию каждого работодателя.
4. Для того чтобы правильно рассчитать декретные, нужны сведения о заработке будущей мамы за два года. В случае, если женщина работает в компании более двух лет, – расчеты делает бухгалтерия на основании внутренних документов. Если срок работы менее двух лет – необходимо предоставить справку о доходах с предыдущего места работы.
5. Если справку получить не удалось (компания ликвидирована, связаться с работодателем не удалось) – для расчета за это время будет принято значение МРОТ на данный период.
6. На каждом месте, где будущая мама трудилась до беременности, женщина пишет заявление в свободной форме с просьбой оформить отпуск со всеми причитающимися денежными выплатами.
7. В течение десяти дней работодатель рассматривает заявление и производит необходимые выплаты. Единственное, на что обращает внимание бухгалтерия – чтобы больничный лист был подлинным и не был оформлен с серьезными ошибками.

Если все оформлено верно, женщина получает единовременное пособие по беременности и родам на каждом месте, где она оформлена в качестве сотрудника официально. Чаще всего деньги переводятся на ту же зарплатную карту, на которую сотрудница получала вознаграждение ранее.

Какие выплаты положены?

Особенность оформления отпуска по беременности и родам именно в том, что на выплаты женщина может претендовать на всех должностях (в том числе и на работе по совместительству), которые официально оформлены и длятся более двух лет – это регулирует ст. 14 закона № 255-ФЗ. То есть все работодатели, которые осуществляли за работника выплаты в ФСС, могут начислить декретные.

Главное – все оформить вовремя и заявление, и справку от врача предоставить на каждом месте работы. После этого схема простая:

1. бухгалтерия в течение 10 дней с момента предоставления справки от гинеколога и заявления проводит расчет полагающихся женщине декретных;
2. в первый после полного окончания расчетов день выдачи з/п женщине выплачивается вся сумма единовременно – на карту или иным способом, прописанным в договоре.

Налоги с выплат не удерживаются – всей суммой целиком будущая мама может распоряжаться сразу.

Как рассчитать?

Пособие по беременности и родам бухгалтерия будет рассчитывать исходя из официальной з/п женщины за последние два года – то есть с той суммы, с которой уплачивались налоги и взносы в ФСС (согласно ТК РФ). Если женщина уходит в декрет в 2020 году – выплаты будут рассчитываться исходя из заработков за 2018-2019 год, даже если в последний год работы з/п была существенно выше или ниже средней за несколько лет.

Для предварительного расчета полагающихся выплат нужно принять во внимание следующие факты:

• Суммируется заработная плата за два предыдущих календарных года, с которой были произведены страховые взносы в ФСС.
• Сумма делится на количество дней в этих годах – так высчитывается средний дневной заработок. Исключаются дни, пропущенные по болезни или декрета.
• Полученное значение умножается на 140 или иное время, если роды прошли с осложнениями или родилось несколько малышей.

Таким образом, претендовать на полную выплату по листку нетрудоспособности, выданному по беременности, женщина может на всех рабочих местах, где она оформлена официально и трудится более двух лет – даже если это работа два раза в неделю на пару часов. (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

При этом будущая мама может получить больше установленного государством максимума по выплатам, так как сумма устанавливается для каждого работодателя.