Практика написания рекомендательных писем сложилась очень давно. Еще в 19 веке, устраиваясь на работу, и гувернантки, и служащие канцелярии предоставляли письменный отзыв от предыдущего работодателя.
Что это такое?
По сути это характеристика профессиональных качеств человека: каких успехов он смог добиться, какие дополнительные знания и навыки получал, и как это отразилось на исполнении им должностных обязанностей.
Юридически рекомендации с предыдущего места работы не являются обязательным к предъявлению документом (какие документы обязаны выдать при увольнении?). Однако на практике их наличие существенно повышает шансы кандидата при трудоустройстве.
Преимущества и недостатки
Само наличие письма может говорить о том, что человек предусмотрителен и подготовился к разговору с работодалем. Также кандидат на вакантную должность, обладающий рекомендациями, демонстрирует этим бесконфликтное прекращение прежних трудовых отношений, что в целом характеризует его положительно.
Нередко руководители отказываются от написания рекомендательных писем, ссылаясь на занятость, и предлагают сотруднику написать письмо самостоятельно и затем принести на подпись. Если работник оценит свои способности чересчур высоко, объективность изложенных оценок и характеристик вызовет сомнения.
После собеседования менеджер по подбору персонала может позвонить автору, указанному в рекомендательном письме. Может возникнуть неловкая ситуация — человек, который сам не писал рекомендацию, не сможет ничего рассказать о ее содержании. Поэтому перед тем как подписать у руководителя рекомендательное письмо на себя, убедитесь, что он ознакомился с содержанием и внес коррективы при необходимости.
Назначение
Основное назначение рекомендательных писем — дополнительно к резюме, но в более свободной манере, рассказать о компетенциях сотрудника. В нём раскрывается:
- характер сотрудника;
- его опыт;
- сильные и слабые стороны;
- главное — дальнейший потенциал.
Направлять рекомендации вместе с резюме — лишнее. Хорошее впечатление рекомендательное письмо произведет, если показать его непосредственно при беседе с представителем работодателя и по его просьбе.
Кто имеет право заверять?
Рекомендации должен давать человек, имевший длительный профессиональный контакт с сотрудником. Таковым может выступать непосредственный руководитель или начальник смежного, но связанного рабочими взаимодействиями отдела.
Нередки случаи, когда письма составляются сотрудниками отдела кадров:
- С одной стороны, это связано с расширением функционала менеджеров по персоналу.
- С другой — с отсутствием непосредственного руководителя у сотрудника, которому нужна характеристика.
Положительные отзывы нужны не только «белым воротничкам» и высококвалифицированным специалистам, но и обслуживающему персоналу. Они могут описать опыт в резюме, а кадровая служба в рекомендациях подтвердит отсутствие привязанности к алкоголю или систематических прогулов. Те, кто работает по гражданско-правовым договорам, могут попросить рекомендации у своих клиентов.
Основные правила составления
- При написании следует помнить, что это деловой документ. Манера изложения и лексика должны быть подобающими. Не стоит использовать яркие сравнения и художественные преувеличения.
- Перечисляя характеристики работника, лучше избегать обобщенных фраз, желательно назвать конкретные навыки, успехи и достижения. Если есть возможность, то привести конкретные цифры, демонстрирующие результативность сотрудника и его опыт.
- Текст письма должен быть сдержанным. Если в письме будет много ярко выраженной похвалы в адрес сотрудника, потенциальный работодатель может заподозрить, что рекомендации необъективны.
- Обязательно должен быть указан составитель письма, даны его контакты, письмо должно быть им подписано.
- Не нужно писать весь текст от руки. Желательно распечатать несколько копий на фирменном бланке организации.
- Для удобства чтения и восприятия информации желательно поместить весь текст на одном печатном листе. Не используйте слишком мелкий шрифт, текст должен легко читаться.
Структура
Единого унифицированного образца или бланка для рекомендательных писем нет. В общих чертах принято придерживаться следующей структуры:
- Правый верхний угол отведен для указания получателя письма, кому оно адресовано. Если сотрудник находится в процессе поиска нового места, то уместна формулировка «Для предъявления по месту требования».
- Далее по центру непосредственно название документа.
- Основной текст письма: данные работника, его должность, срок работы, должностные обязанности, профессиональные достижения и личные характеристики.
- Причины увольнения.
- Резюме, пожелание успехов.
- Дата, ФИО составителя, его должность, контакты и подпись.
Содержание
Письмо должно содержать ответы на следующие вопросы о сотруднике:
- Как долго и какую именно должность занимал?
- Обладает ли необходимыми для выполнения работы компетенциями?
- Какие дополнительные навыки и знания получал и как применял на практике?
- Насколько хорошо знаком с тонкостями профессиональной сферы?
- Каких достижений добился за время работы?
- Есть ли у него дополнительные черты, помогающие в работе? Например, оперативность, четкое исполнение сроков, способность быстро принимать конструктивные решения и т. д.
- Какие личные качества проявил в коллективе? Например, неконфликтность, стрессоустойчивость, лидерство формальное и неформальное и т. д.
Образец
Скачать образец рекомендательного письма сотруднику при увольнении
Поиск нового места работы для многих — стресс. Наличие дополнительных документов, подтверждающих квалификацию и соответствие должности, — это неоспоримое преимущество при трудоустройстве. При увольнении не стоит смущаться и бояться просить руководителя написать рекомендательное письмо. Это поможет вам в дальнейшем найти хорошую работу и укрепить деловые связи.
Полезное видео
Рекомендуем посмотреть видео о том, для чего нужно рекомендательное письмо и как его написать:
Загрузка...
