Практика написания рекомендательных писем сложилась очень давно. Еще в 19 веке, устраиваясь на работу, и гувернантки, и служащие канцелярии предоставляли письменный отзыв от предыдущего работодателя.

Что это такое?

По сути это характеристика профессиональных качеств человека: каких успехов он смог добиться, какие дополнительные знания и навыки получал, и как это отразилось на исполнении им должностных обязанностей.

Юридически рекомендации с предыдущего места работы не являются обязательным к предъявлению документом (какие документы обязаны выдать при увольнении?). Однако на практике их наличие существенно повышает шансы кандидата при трудоустройстве.

Преимущества и недостатки

Само наличие письма может говорить о том, что человек предусмотрителен и подготовился к разговору с работодалем. Также кандидат на вакантную должность, обладающий рекомендациями, демонстрирует этим бесконфликтное прекращение прежних трудовых отношений, что в целом характеризует его положительно.

Однако некачественно составленное рекомендательное письмо может создать проблемы для кандидата.

Нередко руководители отказываются от написания рекомендательных писем, ссылаясь на занятость, и предлагают сотруднику написать письмо самостоятельно и затем принести на подпись. Если работник оценит свои способности чересчур высоко, объективность изложенных оценок и характеристик вызовет сомнения.

После собеседования менеджер по подбору персонала может позвонить автору, указанному в рекомендательном письме. Может возникнуть неловкая ситуация — человек, который сам не писал рекомендацию, не сможет ничего рассказать о ее содержании. Поэтому перед тем как подписать у руководителя рекомендательное письмо на себя, убедитесь, что он ознакомился с содержанием и внес коррективы при необходимости.

Назначение

Основное назначение рекомендательных писем — дополнительно к резюме, но в более свободной манере, рассказать о компетенциях сотрудника. В нём раскрывается:

  • характер сотрудника;
  • его опыт;
  • сильные и слабые стороны;
  • главное — дальнейший потенциал.
Рекомендации не стоит путать с сопроводительным письмом, которое отсылается вместе с откликом на вакансию. О наличии рекомендаций следует указать в резюме и принести их с собой на собеседование, если таковое состоится.

Направлять рекомендации вместе с резюме — лишнее. Хорошее впечатление рекомендательное письмо произведет, если показать его непосредственно при беседе с представителем работодателя и по его просьбе.

Кто имеет право заверять?

Рекомендации должен давать человек, имевший длительный профессиональный контакт с сотрудником. Таковым может выступать непосредственный руководитель или начальник смежного, но связанного рабочими взаимодействиями отдела.

Нередки случаи, когда письма составляются сотрудниками отдела кадров:

  • С одной стороны, это связано с расширением функционала менеджеров по персоналу.
  • С другой — с отсутствием непосредственного руководителя у сотрудника, которому нужна характеристика.

Положительные отзывы нужны не только “белым воротничкам” и высококвалифицированным специалистам, но и обслуживающему персоналу. Они могут описать опыт в резюме, а кадровая служба в рекомендациях подтвердит отсутствие привязанности к алкоголю или систематических прогулов. Те, кто работает по гражданско-правовым договорам, могут попросить рекомендации у своих клиентов.

Основные правила составления

  1. При написании следует помнить, что это деловой документ. Манера изложения и лексика должны быть подобающими. Не стоит использовать яркие сравнения и художественные преувеличения.
  2. Перечисляя характеристики работника, лучше избегать обобщенных фраз, желательно назвать конкретные навыки, успехи и достижения. Если есть возможность, то привести конкретные цифры, демонстрирующие результативность сотрудника и его опыт.
  3. Текст письма должен быть сдержанным. Если в письме будет много ярко выраженной похвалы в адрес сотрудника, потенциальный работодатель может заподозрить, что рекомендации необъективны.
  4. Обязательно должен быть указан составитель письма, даны его контакты, письмо должно быть им подписано.
  5. Не нужно писать весь текст от руки. Желательно распечатать несколько копий на фирменном бланке организации.
  6. Для удобства чтения и восприятия информации желательно поместить весь текст на одном печатном листе. Не используйте слишком мелкий шрифт, текст должен легко читаться.

Структура

Единого унифицированного образца или бланка для рекомендательных писем нет. В общих чертах принято придерживаться следующей структуры:

  1. Правый верхний угол отведен для указания получателя письма, кому оно адресовано. Если сотрудник находится в процессе поиска нового места, то уместна формулировка “Для предъявления по месту требования”.
  2. Далее по центру непосредственно название документа.
  3. Основной текст письма: данные работника, его должность, срок работы, должностные обязанности, профессиональные достижения и личные характеристики.
  4. Причины увольнения.
  5. Резюме, пожелание успехов.
  6. Дата, ФИО составителя, его должность, контакты и подпись.

Содержание

Письмо должно содержать ответы на следующие вопросы о сотруднике:

  1. Как долго и какую именно должность занимал?
  2. Обладает ли необходимыми для выполнения работы компетенциями?
  3. Какие дополнительные навыки и знания получал и как применял на практике?
  4. Насколько хорошо знаком с тонкостями профессиональной сферы?
  5. Каких достижений добился за время работы?
  6. Есть ли у него дополнительные черты, помогающие в работе? Например, оперативность, четкое исполнение сроков, способность быстро принимать конструктивные решения и т. д.
  7. Какие личные качества проявил в коллективе? Например, неконфликтность, стрессоустойчивость, лидерство формальное и неформальное и т. д.

Образец

Скачать образец рекомендательного письма сотруднику при увольнении

В письме нужно указывать только то, что непосредственно связано с профессиональной деятельностью.

Поиск нового места работы для многих — стресс. Наличие дополнительных документов, подтверждающих квалификацию и соответствие должности, — это неоспоримое преимущество при трудоустройстве. При увольнении не стоит смущаться и бояться просить руководителя написать рекомендательное письмо. Это поможет вам в дальнейшем найти хорошую работу и укрепить деловые связи.

При условии письменного обращения, работодатель должен выдать подписанные документы и справки, касающиеся бывшего сотрудника. Как оформить заявление на выдачу необходимых бумаг, расчетный и обходной лист, какие бумаги подписывает работник, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна – читайте на нашем интернет-портале.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео о том, для чего нужно рекомендательное письмо и как его написать:

Комментировать
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

;) :| :x :twisted: :sad: :roll: :oops: :o :mrgreen: :idea: :evil: :cry: :cool: :arrow: :P :D :???: :?: :-) :!: 8O

Это интересно
Список справок при увольнении с работы, их оформление, образцы Документы увольняющемуся сотруднику
0 комментариев
Как оформить заявление на выдачу документов при увольнении? Документы увольняющемуся сотруднику
3 комментария
Что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику? Документы увольняющемуся сотруднику
4 комментария
Москва и МО:
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
Россия (горячая линия):
8 (800) 555-67-55 (доб. 676)
Получить консультацию