Увольнение во время отпуска по собственному желанию без отработки: можно ли уволиться в последний день, находясь на отдыхе, как вы можете это сделать, и дата приказа

Трудовое законодательство запрещает нанимателю расторгать договор с сотрудником, пребывающим в отпуске. Это возможно только при ликвидации организации или уходе человека по согласию сторон. Однако по своему желанию гражданин вправе уволиться в любое время, в том числе во время отпуска. При этом в некоторых случаях допустимо уйти, не соблюдая период для предупреждения работодателя, то есть без отработки.

Можно ли рассчитаться, находясь на отдыхе?

Процедура расторжения договора по желанию сотрудника регламентирована ст. 80 ТК РФ. Гражданин может уволиться в любое время, в том числе пребывая в отпуске. Для этого необходимо проинформировать нанимателя в утвержденный законом срок.

Преимущественно период уведомления (отработки) насчитывает 14 дней, однако может сокращаться или увеличиваться. Отсчет срока ведется со следующего дня после представления нанимателю заявления об уходе.

Дни отпуска или больничного засчитываются в период информирования работодателя. То есть при увольнении во время отпуска можно полностью избежать отработки или сократить ее продолжительность.

Если время отдыха полностью покроет утвержденный законом срок уведомления, выходить на работу гражданину больше не нужно. В противном случае он должен доработать предусмотренный законом срок. Также возможно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением. Однако такое действие допустимо только с одобрения работодателя.

Избежать отработки можно также по договоренности с нанимателем или при наличии веских оснований. Статья 80 ТК РФ допускает уход без соблюдения периода информирования в ситуациях, когда профессиональная деятельность становится невозможной (при переезде, призыве в армию, уходе на пенсию, развитии заболеваний и так далее).

В этом случае сотрудник может выбрать любой день увольнения, вне зависимости от того, находится он в отпуске или на работе. Однако основания такого ухода должны документально подтверждаться.

Как правильно это сделать?

Чтобы расторгнуть договор в отпускной период, целесообразно воспользоваться одним из вариантов:

Одновременно направить работодателю два заявления — на отпуск и на увольнение. Целесообразно совместить обе просьбы в одном документе. То есть работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Однако в этом случае наниматель действует на свое усмотрение — он вправе отказать гражданину в отдыхе.
Передать нанимателю заявление на увольнение, пребывая в отпуске. Если продолжительность отдыха покрывает дни отработки, выходить на работу сотруднику не нужно.

Алгоритм расторжения договора в этих ситуациях схож и отличается только датой оформления документации и сроком расчета:

На основании уведомления (заявления) запускается процедура увольнения.
Издается соответствующий приказ, с которым требуется ознакомить сотрудника под подпись.
Вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку.
С бывшим сотрудником производится расчет по выплатам, выдаются документы, связанные с работой.

Если человек отсутствует на рабочем месте, на приказе делается соответствующая отметка. По письменному требованию сотрудника выслать ему трудовую книжку допустимо почтой.

Как написать заявление?

Утвержденной формы заявления об уходе не разработано, поэтому заполняют документ произвольно. Заявление обязательно содержит сведения:

Наименование организации.
Ф. И. О. и должность руководителя.
Ф. И. О. и должность сотрудника.
Просьбу уволить по собственному желанию.
Дату расторжения договора.
День заполнения заявления и подпись сотрудника.

Если человек планирует уйти в отпуск с последующим увольнением, он может оформить одно заявление и на отпуск, и на увольнение, указав в нем данное основание.

Какие документы нужны?

Помимо заявления об уходе, в процедуре увольнения во время отпуска составляются следующие документы:

Заявление на отпуск — если человек намерен сразу после отдыха расторгнуть трудовые взаимоотношения и оформляет оба документа (об уходе и на отдых) на разных бланках.
Приказ об увольнении — по запросу сотрудника ему выдается копия.
Трудовая книжка (бумажная) или выписка из формы СТД-Р (электронная отчетность, которую работодатель отправляет в ПФР по всем сотрудникам. Если уволившийся сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки, ему выдадут выписку из этой формы).
СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, выписка из раздела 3 РСВ — справки подтверждают, какие страховые взносы уплачены за сотрудника, и каков его страховой стаж.
Справка о заработке за два прошлых года, чтобы на следующей работе сотруднику правильно рассчитали пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Справка для службы занятости, если сотрудник хочет встать на биржу труда.

Как правильно и когда подавать бумагу?

Передать заявление об увольнении можно:

руководителю;
секретарю;
сотруднику отдела кадров, канцелярии или иному уполномоченному лицу.

Документ направляют лично или почтой — заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

При личной передаче рекомендуется оставить себе копию заявления с отметкой о принятии — это выступит подтверждением своевременного уведомления нанимателя.

Если сотрудник заранее принял решение уволиться и не желает выходить на работу после отдыха, подать заявление следует одновременно с заявлением на отпуск (или объединив их в один документ).

Направить документы нанимателю следует заранее (хотя бы за неделю), поскольку за три дня до ухода гражданину должны начислить отпускные. Точных сроков подачи законом не предусмотрено, однако они могут оговариваться в локальных актах предприятия. Направить заявление во время отдыха можно в любое время, но отсчет срока отработки начнется со следующего дня после его получения работодателем.

Когда уволят: срок увольнения работника

Длительность периода увольнения зависит от обозначенного законом срока информирования нанимателя (отработки):

14 дней — стандартный период (ст. 80 ТК РФ);
3 дня — при работе на испытательном сроке (ст. 71 ТК);
3 дня — при сезонной деятельности (ст. 296 ТК);
3 дня — при срочном контракте с периодом действия до 2 месяцев (ст. 292 ТК);
1 месяц — для руководства (ст. 280 ТК);
1 месяц — для тренеров, спортсменов, при этом допустимо увеличение срока (ст. 348.2).

При уходе в отпуск с последующим увольнением его срок совпадает с окончанием отдыха. При написании заявления во время отдыха важно правильно установить дату расторжения договора с учетом отработки. Ее допустимо не указывать в заявлении, поскольку отсчет срока ведется со следующего дня после получения бумаги нанимателем. Особенно это следует учесть при отправке документа почтой.

Если сотрудник увольняется без отработки по веским основаниям, их следует обязательно указать в заявлении (например: «Прошу расторгнуть договор в связи с выходом на пенсию»). В противном случае придется учитывать обозначенный законом срок информирования.

Можете ли вы расторгнуть трудовой договор в последний день отдыха?

Расторжение договора в последний день отпуска регламентировано ст. 127 ТК РФ. Гражданин вправе оформить заявление на предоставление ему неиспользованных дней отдыха с последующим увольнением.

Однако такой уход без отработки возможен только с согласия нанимателя. Если он откажет, сотруднику придется выполнять обязанности в течение утвержденного законом срока либо написать заявление об уходе, пребывая в отпуске.

В какое время подать заявление?

Чтобы день расторжения договора выпал на завершающий день отдыха, заявление на отпуск и увольнение направляют одновременно. Передать документы работодателю следует до наступления отпускного периода (хотя бы за неделю) или в срок, определенный внутренними актами организации, чтобы бухгалтерия успела начислить деньги.

Если сотрудник передумает увольняться, отозвать заявление он вправе только до начала отдыха. Во время отпуска отменить расторжение договора уже не получится.

Дата приказа: какая дата считается днем увольнения?

Если человек уходит в отпуск с последующим расторжением договора, датой увольнения выступает последний день отдыха. Этой же датой издается приказ.
При подаче заявления на увольнение во время отпуска дата расторжения договора проставляется в заявлении с учетом отработки. При этом она может находиться внутри периода отдыха или за его пределами (но тогда человеку придется выйти на работу). Уволиться в отпуске допустимо также по согласию сторон.
Если наниматель не против отпустить работника без отработки, дата расторжения договора отражается в соглашении и, соответственно, в приказе.
Если сотрудник уходит без соблюдения сроков информирования по веским основаниям, когда осуществление профессиональной деятельности невозможно, уволиться он вправе в любой день пребывания в отпуске. Приказ оформляется датой, обозначенной в заявлении.
Если сотрудник отдыхает, взяв дни без содержания, и решил уволиться, процедура имеет те же особенности.
Если расторгает договор женщина, пребывающая в декретном отпуске, отрабатывать ей не требуется. Достаточно представить работодателю заявление об уходе с датой, обозначенной на ее усмотрение.

Когда проведут расчет и что начислят?

Отпускные выплаты сотруднику перечисляют за три дня до начала отдыха. Расчет, связанный с увольнением, производится в последний трудовой день сотрудника. При уходе на отдых с последующим расторжением договора выплаты и выдача рабочей документации производятся в день перед началом отпуска. При увольнении во время отдыха даты увольнения и расчета идентичны.

Выплаты включают:

заработок;
возмещение неотгулянных дней отпуска (при их наличии);
премии, поощрения и иные платежи, предусмотренные локальными актами организации.

Встречаются случаи, когда сотрудник на момент ухода использовал больше дней отпуска, чем ему полагалось. Тогда производится удержание средств за использованный авансом отдых (ст.137 ТК РФ).

Возмещение нанимателю не может превышать 20 % от выплат (после удержания НДФЛ). Если сумма удержания более 20 % или его произвести не из чего (платежи отсутствуют), долг сотрудник возвращает по своей воле. В некоторых случаях, обозначенных ст. 137 ТК РФ, неотработанные дни не возмещаются работодателю (при ликвидации организации, армейском призыве и так далее).

По своему желанию гражданин вправе уволиться во время отпуска. При этом дни отдыха засчитываются в обозначенный законом период для предупреждения работодателя об уходе. Это дает возможность сотруднику полностью избежать отработки или сократить ее срок.

Также допускается направить нанимателю заявление об уходе в отпуск с последующим увольнением. В этом случае отработка не применяется, датой увольнения считается последний день отдыха.