Как оформить отпуск с последующим увольнением? Выдача трудовой книжки и расчет

По закону работник имеет полное право уйти в ежегодный оплачиваемый отдых с последующим увольнением. В связи с этим у многих работодателей возникают следующие вопросы – как правильно оформить такой отпуск, что указать в трудовой книжке и какие сведения должны быть включены в приказ?

Как правильно оформить?

О возможности выхода сотрудника в отпуск с последующим уходом с занимаемого рабочего места написано в п. 2 ст. 127 ТК РФ. В общем виде процедура оформления такого варианта увольнения включает в себя следующие основные этапы:

1. В первую очередь работник должен подготовить на имя руководителя организации соответствующее заявление. Если увольнение производится по собственному желанию, то данный документ должен быть написан не позднее, чем за 2 недели до ухода с занимаемой должности.
2. На основании поданного заявления работодатель издает приказ о выходе сотрудника в отпуск с последующим увольнением.
3. Далее работнику должны выплатить все суммы, причитающиеся по закону (заработная плата за отработанное время, отпускные и т. д.).
4. Завершающим этапом является внесение записи в трудовую книжку и ее выдача увольняемому лицу вместе с другими документами.

В трудовом праве прописаны следующие общие правила предоставления ежегодных отпусков (ст. 114, 115, 122 ТК РФ):

• на данный период за работником должен быть сохранен средний заработок;
• продолжительность составляет 28 дней (за исключением отдельных категорий трудящихся);
• отпуск предоставляется каждый год;
• право на отдых за первый год возникает у работника спустя 6 месяцев с момента трудоустройства к конкретному работодателю;
• уйти в отпуск можно в любое время года согласно графику, утвержденному на предприятии.

Как записать в трудовую книжку?

Как известно, факт увольнения с работы в обязательном порядке должен быть зафиксирован в трудовой книжке работника. Общий порядок проставления такой записи подробно описан в разделе 5 постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

При выходе в отпуск с последующим уходом с занимаемой должности оформление записи в трудовой книжке не будет иметь каких-либо отличительных особенностей. Она производится в общеустановленном порядке.

Итак, проставление отметки об увольнении предполагает последовательное заполнение таблицы следующими данными:

• порядковый номер записи;
• дата прекращения действия трудового договора (последний день отпуска);
• причина ухода работника (также тут должна быть указана ссылка на соответствующую норму закона);
• реквизиты приказа о выходе в отпуск с последующим уходом с должности.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию:

Когда отдавать трудовую книжку?

Согласно порядку, установленному действующим законодательством, расчет с работником, а также выдача трудовой книжки должны производиться в день его увольнения, то есть в последний рабочий день.

При взятии отпуска с последующим уходом действует несколько иной порядок. В данном случае датой увольнения будет считаться последний день нахождения в отпуске. Однако все причитающиеся выплаты, а также выдача трудовой книжки и прочих документов должна быть произведена до ухода на законный отдых. Такой вывод следует из содержания письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Как правильно должен выглядеть приказ?

По закону, любые изменения, связанные с кадрами, должны быть оформлены соответствующим приказом руководителя организации. При этом работодатели имеют право использовать собственную форму такого документа или же шаблоны, утвержденные на законодательном уровне.

Структура такого документа представлена следующими основными пунктами:

1. Вводная часть – обычно тут указываются название компании, регистрационный номер приказа, место и дата составления, а также полное наименование. Выглядеть оно может следующим образом – «О предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию».
2. Основная часть – тут прописывается, что на основании заявления, поданного работником, руководитель организации дает следующие указания:
   • О предоставлении отпуска с последующим увольнением. В данном разделе указывается Ф. И. О. и должность увольняемого, период отпуска и его общая продолжительность.
   • О расторжении трудового договора с указанием его реквизитов, причины и даты увольнения (она должна совпадать с последним днем отпуска).
   • О проведении полного расчета в пользу уходящего кадра (указывается конкретное число). Это поручение адресуется главному бухгалтеру компании.
   • О выдаче трудовой книжки и прочих документов с указанием точной даты. Данное указание получает начальник отдела кадров.
3. В конце приказа указывается Ф. И. О. и должность лица, на которого возлагается ответственность за его исполнение, проставляется подпись руководителя организации и самого работника (подтверждение того, что он ознакомлен с документом).

• Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением
• Скачать образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Правила расчета: как оплачивается?

Как уже было отмечено выше, при уходе в отпуск с последующим увольнением в пользу работника должны быть произведены все выплаты, причитающиеся по закону. Сюда относятся следующие суммы:

• заработная плата за время, которое отработало увольняемое лицо до момента ухода;
• компенсация за дни отпуска, которые не были использованы в прошлые года (при наличии);
• выплата в счет предстоящего отпуска (согласно ст. 114 ТК РФ на данный период времени за сотрудником сохраняется средняя зарплата).

Отдельно стоит упомянуть ситуацию, когда ежегодный оплачиваемый отпуск был предоставлен сотруднику авансом, то есть он использовал больше дней отдыха, чем ему положено. В этом случае из заработной платы должно быть произведено соответствующее удержание (п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Полный расчет, как и выдача трудовой книжки, должен производиться перед уходом в отпуск.

Что делать с отгулами?

В соответствии со ст. 153 ТК РФ в случае если сотрудник вышел на работу в праздничный или выходной день, работодатель должен оплатить эти числа в двойном размере. Однако по своему желанию сотрудник взамен двойного тарифа может выбрать отгул за эти дни. В данном случае оплату он получит в одинарном размере.

На практике иногда происходят ситуации, когда работник увольняется, так и не успев использовать свои законные отгулы. В этом случае работодатель вместе с другими причитающимися суммами должен выплатить компенсацию за дни, которые не успел отгулять увольняемый человек.

Также возможен и другой вариант: сотрудник может сначала использовать свои отгулы, а затем уйти в отпуск с последующим увольнением. В данном случае организации не нужно будет выплачивать компенсацию.

СЗВ-СТАЖ

Многих работодателей волнует вопрос о том, как заполнять СЗВ-СТАЖ при уходе работника в отпуск с последующим увольнением. Главным образом это касается порядка заполнения раздела 3, содержащего сведения о периодах работы застрахованного лица. В данном случае необходимо придерживаться следующего порядка:

1. Графы с 1 по 5 должны заполняться в обычном порядке (указываются порядковый номер, Ф. И. О. работника и его СНИЛС).
2. В графах 6 и 7 указывается период работы. Если их несколько, то записей будет соответствующее количество. При этом не нужно каждый раз дублировать сведения из граф 1–5.
3. Графы 8 и 9 заполняются только в том случае, если увольняемый сотрудник работал в условиях, отличающихся от нормального режима (например, на вредном производстве).
4. Графы 10, 12 и 14 заполняются в том случае, если работник имеет право на досрочную пенсию.
5. В 11 графе прописывается информация о неотработанных периодах (отпуск, больничный и т. д.), а также времени работы во вредных и особых условиях.
6. 14 графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» также не заполняется. Однако, если дата ухода с рабочего места выпадает на 31 декабря, в этом поле должен стоять «Х».

• Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ
• Скачать образец формы СЗВ-СТАЖ

При уходе сотрудника в отпуск с последующим увольнением работодатель должен правильно оформить данную процедуру, выдать ему расчет и документы, связанные с работой, в том числе выписку из формы СЗВ-М. Если провести увольнение с нарушением правил, факт увольнения может быть признан незаконным, в результате чего работника могут восстановить на прежнем месте.