Заявление на расчет при увольнении: образец требования от уволенного по собственному желанию и иным причинам работника, предъявление, компенсация за просрочку выплат

В отдельных случаях при увольнении с работы может возникнуть необходимость подготовить письменное требование о выплате всех сумм, причитающихся работнику. О том, что это за документ, в каких случаях потребуется и как правильно его составить, можно узнать из настоящей статьи.

Требование уволенного работника рассчитать его

В соответствии с положениями ст. 140 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в последний рабочий день увольняемого сотрудника произвести с ним полный расчет, выплатив все причитающиеся по закону суммы.

Причем данное условие должно быть реализовано без каких-либо письменных напоминаний со стороны последнего (за исключением случаев, о которых написано ниже).

К основным выплатам, которые должен получить работник при увольнении, относится:

заработная плата за последний месяц;
компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии);
выходное пособие (при сокращении кадров или ликвидации организации) и т. д.

В то же время в отдельных ситуациях для получения всех причитающихся сумм уволенный должен подготовить в письменном виде соответствующее требование и направить его в адрес работодателя.

Необходимость в написании такого документа может возникнуть в следующих случаях:

Если в день увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте (например, находился на больничном, взял отгул и т. д.).
При несогласии с суммой, которая была назначена работодателем в качестве окончательного расчета: в этом случае руководство организации должно будет выплатить в последний рабочий день сумму, в отношении которой не возникло споров. Вопрос об оставшейся части платежа может решаться через трудовую инспекцию либо в судебном порядке (узнайте, куда обратиться, если не выплатили зарплату при увольнении, и как подать в суд иск об ее изъятии).
Если работодатель по каким-то причинам задерживает выплаты (какая положена компенсация за задержку выплат при увольнении?).

Требование о выплате расчета при увольнении представляет собой письменный документ, в котором работник официально выражает просьбу перечислить в его пользу полную сумму денег, назначенную в связи с увольнением.

На основании данной бумаги бывший сотрудник, чьи законные права были нарушены, сможет отстаивать свои интересы в трудовой инспекции или в суде.

Некоторые сложности при расторжении трудового договора может вызывать компенсация за неиспользованный отпуск. Узнайте, как рассчитать сумму, если сотрудник отработал 11 месяцев и меньше, и что делать, если работодатель отказывает в предоставлении выплат.

Как написать бумагу?

Единый образец такого документа на законодательном уровне не установлен. Как правило, он составляется в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в конкретной организации. При составлении требования рекомендуется придерживаться следующих общих правил:

Документ следует подготовить на бумаге формата А4.
Текст лучше всего набрать на компьютере.
Содержание должно быть кратким, четким и ясно выражать суть выдвигаемой просьбы.
Требование о выплате расчета нужно сделать в 2 экземплярах. Один должен быть направлен в адрес работодателя, а второй (с подписью принимающей стороны) – остаться на руках у увольняемого сотрудника. В дальнейшем он будет выступать подтверждением того факта, что документ действительно попал к адресату.

В целом документ, содержащий просьбу о выплате расчета при увольнении, должен включать следующие пункты:

Вводную часть – стандартная составляющая любого официального документа, где прописываются сведения об адресате и заявителе. В данном разделе письменного требования нужно отразить:
- название организации-работодателя;
- Ф. И. О. и должность руководителя (например, генеральный директор);
- Ф. И. О. уволенного сотрудника;
- адрес проживания и контактные данные (электронная почта, номер телефона).
Название документа – обычно используется следующая формулировка: «Требование о расчете при увольнении».
Основная часть – в данном разделе работник должен письменно выразить суть своего обращения. Как правило, в этот блок письма включается следующая информация:
- полное имя уволенного;
- название должности, которую ранее занимал заявитель, и период работы в конкретной организации;
- причина увольнения – это может произойти по собственному желанию, в связи с сокращением, из-за окончания действия срочного трудового договора и т. д.;
- сообщение о том, что в день увольнения не был получен расчет с указанием конкретной причины (например, находился на больничном, пребывал в отпуске и др.);
- требование о выплате полного расчета со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ и указанием конкретной даты, до наступления которой деньги должны быть перечислены.

В конце обращения должны стоять дата и подпись уволенного. Если к заявлению прилагаются какие-то документы, их нужно описать в списке приложений (при наличии).

Дополнительно следует отметить, что в случае необоснованной задержки расчета при увольнении бывший работник может включить в свое письмо требование о выплате компенсации за каждый день просрочки.

Размер компенсации прописан в ч. 1 ст. 236 ТК РФ и составляет 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, действующей в это время. Она исчисляется от общей суммы задолженности, числящиеся за организацией перед уволенным сотрудником.

Вне зависимости от причины расторжения трудового договора с работником должен производиться окончательный расчет. Узнайте, на какие выплаты следует рассчитывать при увольнении по соглашению сторон, по инициативе работодателя и по собственному желанию.

Предъявление документа: кому его подавать?

Ответ на данный вопрос главным образом зависит от масштабов организации, в которой работал уволенный. Тут возможны следующие варианты:

Небольшая компания с маленьким штатом работников – в данном случае заявление можно вручить прямо в руки руководителю.
Крупное предприятие – в организациях с большим количеством подразделений и работников руководство не занимается вопросами, касающимися расчетов с сотрудниками. Поэтому в данном случае требование о выплатах в связи с увольнением следует отнести уполномоченному лицу. Это может быть:
- работник бухгалтерии, в ведении которого находятся расчеты с персоналом;
- специалист отдела кадров.

Сроки подачи

В действующем законодательстве не прописан точный срок, в течение которого уволенный работник должен отправить требование о выплате расчета. Отсюда можно сделать вывод о том, что такое заявление может быть направлено в любой момент, как только появится такая возможность.

В то же время в ч. 1 ст. 140 ТК РФ указано, что работодатель обязан осуществить полный расчет с уволенным (если это не получилось сделать в последний рабочий день) не позднее даты, следующей за днем получения соответствующего письменного требования.

Руководству организации следует иметь в виду, что за невыполнение такой просьбы предусмотрена административная ответственность (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, на злостных неплательщиков и вовсе могут завести уголовное дело (ст. 145.1 УК РФ).

Таким образом, если уволенный сотрудник по определенным причинам не получил окончательный расчет в последний рабочий день, он должен написать в адрес работодателя письменное требование. Составляется оно в произвольной форме и может быть направлено руководителю организации, в бухгалтерию или же в отдел кадров.