Какая положена компенсация за задержку выплат при увольнении и другие нюансы

Согласно трудовому законодательству, увольнение сотрудника предполагает полный расчет по положенным ему выплатам. В случае задержки выдачи денежных средств работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. При невозможности урегулирования ситуации мирным путем сотруднику рекомендуется обратиться в уполномоченные органы власти.

Могут ли увольняющемуся работнику задерживать зарплату?

В день официального завершения трудовых отношений работнику выплачиваются все положенные ему денежные суммы. Если сотрудник в день увольнения не работал, начисления осуществляются не позднее следующих суток после требования гражданина произвести расчет (ст. 140 ТК РФ).

Основанием выплат для бухгалтерии выступает приказ о завершении трудовых отношений. Если увольнение оформляется по собственному желанию работника, он обязан за 2 недели до предполагаемой даты ухода предоставить соответствующее заявление. На его основании осуществляется подготовка приказа, затем производится перечисление денежных средств (какие положены выплаты при увольнении по собственному желанию и должны ли дать отпускные?).

В расчет при увольнении входят выплаты:

• заработная плата за отработанный период;
• компенсация за неиспользованный отпуск (о том, как требовать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и что делать, если средства не выплачиваются, читайте в отдельных материалах);
• поощрительные выплаты, в соответствии с коллективным договором;
• компенсация по больничному листу;
• выходное пособие (при сокращении, ликвидации компании).

Если в день официального увольнения работник отсутствовал, потребовать расчет он может в день, не совпадающий с официально заявленным. В этом случае расчет производится не позднее следующих суток после направления работодателю требования. Соответственно, период, на который могут задержать выплаты, считается с этой даты.

При уходе человека в отпуск с последующим прекращением трудовых отношений работодатель может рассчитать его при выдаче отпускных, в последний день перед отдыхом. Если гражданин пребывает на больничном, расчет осуществляется при предъявлении листа, официально подтверждающего болезнь.

Согласно трудовому законодательству затягивание сроков выплат по окончании трудовых отношений недопустимо. Государственные органы вправе наложить на работодателя санкции, предполагающие:

• компенсацию сотруднику за задержку выплат;
• штраф;
• административную и уголовную ответственность.

Какая компенсация положена за просрочку?

За просрочку выплат работодателю грозит материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Предприятие обязано предоставить сотруднику компенсацию, величина которой составляет не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от неоплаченной суммы за каждые сутки задержки. Если заработная плата была перечислена в неполной мере, компенсация рассчитывается от фактически непредоставленных денежных средств.

Обязательство предоставить компенсацию появляется вне зависимости от вины организации в задержке. Этот платеж не облагается НДФЛ (ст. 217 НК). Однако при повышенном проценте подоходный налог взимается с разницы между размером, установленным работодателем, и размером, установленным ТК РФ.

Страховые взносы с компенсации работодателям рекомендуется вносить, поскольку она четко не обозначена в списке необлагаемых доходов. Однако в практике Верховного суда иски о незаконности их взысканий удовлетворяются. При нежелании доводить дело до судебных тяжб целесообразно внести взносы.

Следует учесть, что бывший сотрудник вправе дополнительно потребовать индексацию невыплаченной суммы в связи с инфляцией (п. 55 постановления Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2). Соответственно, величина компенсации также увеличится.

Кто несет ответственность?

Ответственность за просрочку выплат бывшему сотруднику несет предприятие. Компенсация за задержку положена даже при отсутствии вины работодателя.

Например, ЦБ отозвал лицензию у банка, обслуживающего предприятие. Из-за этого работодатель не смог в срок перечислить выплаты уволенному сотруднику. Однако компенсацию за задержку предприятие обязано начислить гражданину, несмотря на отсутствие своей вины.

Для этого требуется доказать прямую вину организации, должностного лица, действие в корыстных целях. Ответственность может нести как директор предприятия, так и иной сотрудник, совершивший противоправные действия (заместитель руководителя, бухгалтер).

Какие могут налагаться штрафы?

При нарушении правил выплат на организацию налагается не только материальная ответственность в виде компенсации, но и административная, предполагающая вынесение предупреждения и наложение штрафа. Размер санкций обозначен в ч.6, 7 ст.5.27 КоАП РФ.

Величина административного штрафа составляет:

• 10—20 тыс. руб. — на должностных лиц;
• 1—5 тыс. руб. — на ИП;
• 30—50 тыс. — на организации.

При повторном нарушении размер санкций увеличивается:

• 20—30 тыс. или дисквалификация на 1—3 года — на должностных лиц;
• 10—30 тыс. руб. — на ИП;
• 50—100 тыс. — на организации.

Удержанный штраф перечисляется в фонд муниципалитета или казну государства.

Уголовная ответственность за нарушение сроков оплаты труда регламентирована ст. 145.1 УК РФ. В этом случае санкции предусматривают:

1. При частичной невыплате более 3 месяцев — штраф до 120 тыс. руб., принудительные работы до 2 лет или лишение свободы до 1 года.
2. При полном отсутствии платежей более 2 месяцев — взыскание 100—500 тыс. руб. или принудительный труд до 3 лет или лишение свободы до 3 лет. При наличии тяжких последствий от правонарушения период утраты свободы может увеличиваться до 5 лет.

Также возможно введение ограничений на вступление в руководящие должности или ведение установленной деятельности.

Как правильно рассчитать компенсацию?

Стандартный способ вычисления компенсации основан на положениях ст. 236 ТК РФ. Формула для расчета:

Случай с просрочкой

Согласно приказу, последний трудовой день гражданина Смирнова перед увольнением — 14 ноября 2019 года. Он находился на рабочем месте, но расчета в размере 20 тыс. руб. не получил. Полностью выплаты ему произведены 21 ноября 2019 года.

Период просрочки рассчитывается со дня, следующего за обозначенным днем выплаты, до даты фактического погашения долга перед сотрудником включительно. У Смирнова срок задержки составил 7 дней. Ключевая ставка ЦБ в это время насчитывает 6,5%.

Расчет компенсации:

К = 20 000 * 1/150 * 6,5 / 100 * 7 = 60,67 руб.

То есть к сумме заработка уволенному Смирнову должны добавить 60,67 руб.

Если процент компенсации обозначен в локальных актах предприятия, расчет ведется по формуле:

Процент компенсации, обозначенный локальными актами работодателя, не может быть ниже 1/150 ставки ЦБ РФ.

Случай с заданным в договоре коэффициентом

День увольнения гражданина Смирнова — 14 ноября 2019 года, расчет в размере 20 тыс. руб. он получил только 21 ноября 2019 года. При этом в положении об оплате труда оговорен процент компенсации — 0,08%. Период задержки насчитывает 7 дней.

Расчет компенсации:

К = 20 000 * 0,08 / 100 * 7 = 112 руб.

То есть Смирнов при расчете к сумме заработка дополнительно получит 112 руб.

Что делать, если работодатель не платит расчетные вовремя?

Если выплаты после увольнения не поступают сотруднику, целесообразно воспользоваться следующим алгоритмом действий:

1. На имя руководителя написать обращение с требованием перечислить положенные средства. Письмо можно направить лично (обязательно зарегистрировать) или почтой (письмом с уведомлением).
2. Работодатель обязан предоставить сотруднику письменный ответ. При официальном отказе в выплатах бумага прикладывается к документации, подаваемой в уполномоченные инстанции.
3. При отсутствии результата от переговоров с руководством предприятия жалобу направляют в профсоюз, трудовую инспекцию, суд. Если имеются доказательства прямой вины работодателя, действий в корыстных целях для получения выгоды, целесообразно написать заявление в правоохранительные органы. Подробнее о том, что делать, если при увольнении не выплатили зарплату, говорится здесь.

Начинать обращение в уполномоченные инстанции рекомендуется с инспекции по труду. Нужно составить подробную письменную жалобу с обозначением Ф. И. О. руководителя, наименования организации, сути обращения, размера невыплаченной суммы, периода просрочки. Направить бумагу можно лично, обычной почтой или через интернет посредством официального сайта инспекции.

• Скачать бланк жалобы в инспекцию по труду
• Скачать образец жалобы в инспекцию по труду

Рассмотрение жалобы осуществляется в течение 1 месяца. При выявлении факта нарушения работодателю выносится предписание с указанием погасить задолженность в обозначенный срок. Также предусмотрено наложение административного штрафа.

В прокуратуру жалоба составляется идентично с указанием деталей правонарушения. Направляют бумагу лично, по почте или через официальный сайт органа. При рассмотрении документа в пользу сотрудника работодателю направляется требование оплатить долг и также на него может быть наложен штраф.

Обращаться следует в районный суд по месту нахождения предприятия или по месту своего жительства. Можно написать заявление в мировой суд о выдаче приказа о взыскании начисленной, но не выплаченной зарплаты. На его основании формируют исполнительный лист, который сотрудник предъявляет в организацию и получает выплаты. Это более простой и быстрый способ, не требующий явки в суд, но более эффективным способом выступает направление в суд иска о расчете.

Обращение в разные инстанции для решения вопроса с задержкой выплат может осуществляться как последовательно, так и одновременно.

Исходя из примеров юридической практики, преимущественно вопрос с выплатами разрешается на этапе направления работодателю официального обращения. При отсутствии реакции со стороны руководства предприятия целесообразно направить жалобу в трудовую инспекцию. В редких случаях требуется обращение в суд — иски в большинстве случаев удовлетворяют в пользу истца.

При задолженности перед сотрудником более 3 месяцев, наличии фактов, указывающих на личные корыстные мотивы правонарушения, возможно применение уголовной ответственности в отношении работодателя.