Индивидуальные предприниматели вправе прекратить коммерческую деятельность. В отличие от ликвидированной организации, они продолжают нести обязанность по ранее заключенным договорам как с юридическими, так и физическими лицами. Поэтому для них действуют особые правила расторжения трудовых соглашений.
Могут ли уволить при закрытии индивидуального предпринимательства?
Перед подачей документов на снятие с регистрационного учета ИП обязан расторгнуть все заключенные трудовые договора и рассчитаться со всеми работниками. Статья 307 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) позволяет предварительно согласовать особые условия для расторжения соглашения по этому основанию.
На каком основании?
Увольнение при закрытии ИП относится к прекращению трудовых отношений по инициативе работодателя. Такие случаи регулируются статьей 81 ТК РФ.
Порядок оформления документов
Чтобы правильно уволить работника, ИП должен сделать несколько обязательных шагов.
Уведомить работника
В соответствии со статьей 180 ТК РФ необходимо предупредить работника за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Однако в этой статье говорится только о случаях увольнения при ликвидации организации. Для ИП действуют другие нормы — по ст. 370 ТК РФ сроки предупреждения об увольнении определяются трудовым договором между работником и работодателем, если последний — физическое лицо.
Форма этого документа законодательно не утверждена, поэтому ИП может разработать его самостоятельно с учетом принятых у него норм документооборота. Он должен содержать следующие реквизиты:
- данные об ИП – статус, фамилия, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП, адрес и контактный телефон;
- сведения о работнике – должность, фамилия, имя, отчество, домашний адрес, дата и номер трудового договора;
- название документа («Уведомление о прекращении трудового договора»), его номер и дата;
- предупреждение о предстоящем прекращении трудовых отношений с указанием предполагаемой даты и причины увольнения;
- собственноручная подпись ИП и её расшифровка;
- фраза «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил на руки»;
- дата получения уведомления, должность, подпись работника и её расшифровка.
Предупреждение об увольнении может быть сформулировано следующим образом: «Уведомляем вас, что 25 июня 2020 года трудовой договор от 15.10.2016 № 42, заключенный с вами, будет прекращен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем на основании пункта 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Скачать бланк уведомления работника о предстоящем увольнении
- Скачать образец уведомления работника о предстоящем увольнении
Уведомить органы службы занятости
Статья 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает ИП не позднее 14 дней до увольнения сообщить о предстоящем мероприятии в центр занятости. Уведомление необходимо направить в письменном виде. Оно должно содержать следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество работника;
- должность, профессия или специальность;
- квалификационные требования к ним;
- условия оплаты труда.
- Скачать бланк уведомления службы занятости о предстоящем прекращении деятельности ИП
- Скачать образец уведомления службы занятости о предстоящем прекращении деятельности ИП
Издать приказ
По истечении указанного срока ИП вправе отозвать уведомление или издать приказ об увольнении работника. Для его подготовки рекомендуется использовать форму Т-8. Она не является обязательной для ИП, но до сих пор активно используется, так как содержит поля для внесения всех необходимых реквизитов:
- статус, фамилия, имя и отчество ИП;
- название документа, его номер и дата;
- номер и дата прекращаемого трудового договора;
- табельный номер, фамилия, имя, отчество и должность работника, название структурного подразделения, в котором он работает;
- причина расторжения трудового соглашения;
- документ-основание, подтверждающий своевременное предупреждение работника об увольнении;
- личная подпись ИП и её расшифровка;
- фраза «С приказом работник ознакомлен»;
- личная подпись работника и дата его ознакомления с приказом.
- Скачать бланк приказа об увольнении
- Скачать образец приказа об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП
Приказ можно изготовить в одном экземпляре, но по требованию работника ему необходимо выдать его копию.
Проинформировать ПФР
Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 изменило установленные сроки передачи сведений по форме СЗВ-ТД. Теперь их необходимо направить не позднее следующего дня после издания приказа. Ранее планировалось, что подобные сроки подачи отчетности начнут действовать только с 2021 года.
Внести все необходимые записи
На основании изданного приказа вносится запись в трудовую книжку. Необходимо сделать это не позднее дня прекращения трудового договора, указанного в приказе.
Получение работником документа на руки фиксируется в Журнале учете трудовых книжек или в экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя, если он использует типовую форму для микропредприятий.
Если работник не пришел на работу в последний рабочий день или отказывается забирать трудовую книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. С даты его отправки ИП освобождается от ответственности за её несвоевременную выдачу.
Подготовить обязательные документы
Вместе с трудовой книжкой ИП должен выдать работнику:
- Расчетный листок за последний месяц работы.
- Справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
-
Выписки из форм:
- СЗВ-М.
- СЗВ-СТАЖ.
- Раздел 3 Расчета по страховым взносам.
- Реестр застрахованных лиц ДСВ-З (если работнику установлены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию).
Основаниями для выдачи указанных документов являются:
Подготовить бумаги по запросу
Работник вправе запросить у ИП копии и оригиналы других документов, непосредственно относящихся к его работе, например:
- справки о доходах по форме 2-НДФЛ;
- справки для службы занятости;
- записки-расчеты по форме Т-61;
- копии приказов о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и увольнении.
Срок их предоставления – 3 рабочих дня с подачи соответствующего требования в письменном виде.
Какая будет запись у уволенного работника в трудовой книжке?
В трудовую книжку должна быть внесена следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Образец записи в трудовую книжку:
Какие положены компенсации?
Если это предусмотрено трудовым договором между работником и ИП, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Согласно статье 178 ТК РФ его размер составляет один средний месячный заработок за последние 12 месяцев. Однако в этой статье говорится про увольнение в случаях ликвидации организации.
Поэтому обязанность выплачивать выходное пособие возникает у ИП только в том случае, если соответствующее правило вписано в трудовой договор. Эту позицию подтверждают решения Верховного Суда РФ (см. определение Верховного Суда РФ от 5 сентября 2016 г. № 74-КГ16-23).
Что сотруднику делать, если его рассчитали?
После увольнения работник может сразу же устроиться на новое место работы или встать на учет в службе занятости. Зарегистрироваться в качестве безработного можно только по месту постоянной регистрации.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 № 891 для постановки на учет необходимо предъявить следующие документы:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовую книжку или форму СТД-Р;
- документы об образовании (дипломы, сертификаты, удостоверения о повышении квалификации);
- справку о среднем заработке за 3 месяца по последнему месту работы.
Имеющие инвалидность дополнительно предъявляют индивидуальную программу реабилитации.
Конкретная сумма пособия будет зависеть от среднего заработка, фактической продолжительности трудовых отношений, возраста безработного и продолжительности его выплаты.
В течение 2020 года действует временный порядок постановки на учет по безработице и получения пособия. Встать на учет можно дистанционно, не выходя из дома: через порталы «Работа в России» и Госуслуги.
Для тех, кто уволился и встал на учет после 1 марта 2020 года, введены повышенные размеры пособий: независимо от заплаты, безработные будут получать максимальное пособие — 12 130 рублей, повышенные на районный коэффициент, если он есть.
Пособие может выплачиваться не более 6 месяцев в году, лицам предпенсионного возраста – до 12 месяцев, а если у них большой стаж, то и до 24 месяцев.
Кого нельзя рассчитать при прекращении подобной деятельности?
При закрытии ИП может уволить любого сотрудника, в том числе если он находится на больничном, в отпуске или это беременная женщина (статьи 81 и 261 ТК РФ).
Особый статус ИП как работодателя, с одной стороны, позволяет применять упрощенный порядок расторжения трудовых соглашений при завершении предпринимательской деятельности, с другой, – требует соблюдать права увольняемого работника. Таким образом обеспечивается соблюдение интересов обоих участников трудовых отношений.
Загрузка...
