При увольнении в связи с ликвидацией предприятия – запись в трудовой книжке работника

Содержание:

Ситуации, связанные с увольнением, всегда являются неприятными и стрессовыми для работников. Если же речь идет о масштабном увольнении в связи с ликвидацией предприятия, то высока вероятность совершения ошибок отделом кадров при подготовке документов для большого количества людей. Чтобы избежать проблем при поиске нового места работы, в данной статье проанализируем оформление трудовой книжки при подготовке к этому не совсем приятному процессу.

Правила внесения сведений о прекращении договора с работником в связи с закрытием организации

Ликвидация предприятия – это основание для увольнения, установленное ст. 81 ТК РФ, здесь подразумевается полное прекращение деятельности фирмы по собственному желанию владельца или в судебном порядке.

Когда в трудовую книжку работника вносятся сведения о прекращении трудового договора, то всегда указывается причина, по которой его уволили, и она должна соответствовать формулировке, изложенной в статье закона. Эти требования установлены ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

К вариантам увольнения, предусмотренным ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, относятся следующие:

  • Полная ликвидация – это означает, что компания прекращает свою деятельность, при этом свои права и обязанности правопреемнику не делегирует. В такой ситуации в трудовую будут внесены сведения с формулировкой «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Эти слова заверяются подписью сотрудника отдела кадров, уполномоченного на ведение книжек, печатью учреждения и подписью самого работника.
  • Ликвидация структурного подразделения – здесь прекращает деятельность филиал, представительство или отделение компании, расположенные в другой местности. Данные структурные подразделения должны быть наделены правом на вынесение приказов, а также заключение и расторжение договоров.По требованию закона (ч. 4 ст. 81 ТК РФ) трудовые договоры с сотрудниками при ликвидации удаленного подразделения расторгаются по тем же правилам, как и при упразднении предприятия целиком. Сведения в трудовой будут аналогичны тем, которые указываются при полной ликвидации, и заверяются в том же порядке.
  • Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя – его деятельность может быть прекращена при принятии такого решения самим ИП или судом, если ИП признан банкротом. В трудовую увольняемого работника вносится запись, по формулировке аналогичная той, которая указывается при ликвидации компании, заверяется подписями работника, кадрового сотрудника или самого ИП и печатью индивидуального предпринимателя.
Работодателю, не зарегистрированному как ИП, запрещено законом вносить какие-либо записи в трудовые книжки. Это правило есть в ч. 2 ст. 309 ТК РФ.

О том, каков порядок увольнения работников в связи с ликвидацией обособленного подразделения предприятия, читайте отдельно.

Как прописывается информация, что человек уволен?

После каждой записи о трудоустройстве должны быть указаны сведения об увольнении. Порядок внесения этих сведений четко регламентирован постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69. Этот акт содержит исчерпывающий перечень требований к оформлению.

В бланке трудовой книжки пропечатаны несколько граф. В первой указывается номер записи, во второй – дата, в которую сотрудник уволен. Третья графа содержит информацию о причине увольнения, которая прописывается в строгом соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. В последней графе фиксируются реквизиты документа, на основании которого внесена запись, его дата и номер.

При внесении в трудовую книжку записи в обязательном порядке заверяются подписями сотрудника отдела кадров, уполномоченного на ведение книжек, самого увольняющегося человека, а также печатью организации.

Если имеются записи на иностранном языке, то должны быть заверены оба варианта текста.

Все эти жесткие нормативы нужно для того, чтобы защитить права работника. Корректное и полное оформление трудовой книжки имеет огромное значение, поскольку в ней зафиксирована трудовая деятельность человека за всю жизнь. Это важно, во-первых, для подтверждения опыта работы при устройстве к новому работодателю, а во-вторых, для назначения в дальнейшем пенсии.

Нередко человеку приходится в судебном порядке доказывать факт работы в какой-либо организации, делая множество запросов в адрес тех фирм и учреждений, которых уже давно нет, приглашая свидетелей для подтверждения, что действительно, много лет назад они работали вместе. Прикладываются титанические усилия для реализации своего законного права на пенсию. Это происходит вследствие ошибок, допущенных работодателем при заполнении документов, или банальной невнимательности.

Поэтому к заполнению трудовой книжки предъявлены строгие требования:

  • все сведения вписываются только синей, черной или фиолетовой ручкой;
  • ошибки, исправления и опечатки запрещены.
В случае допущения ошибки при внесения данных в трудовую, нельзя исправить это простым зачеркиванием.

В столбце «сведения» прописывается номер неправильной записи, дата внесения правок, а также информация о признании предыдущей записи недействительной. И только на основании приказа или распоряжения директора может быть внесена новая запись, уже с верными данными.

Следует отметить также, что:

  • в трудовой вся числовая информация должна быть указана арабскими цифрами;
  • во всех наименованиях нормативных документов, на основании которых вносится запись, категорически запрещены сокращения, слова прописываются целиком;
  • заполнение трудовой книжки осуществляется только на русском языке;
  • когда каждая запись вносится в документ, она подлежит нумерации.

Заполняет трудовую книжку только сотрудник отдела кадров, в обязанности которого это вменено. Также сведения в документ могут быть внесены:

  1. секретарем;
  2. директором организации (о порядке увольнения директора при ликвидации организации узнайте здесь);
  3. уполномоченным на эти действия сотрудником.

Сам работник вписывать какие-либо сведения в собственную трудовую не имеет права, никакой юридической силой такие записи обладать не будут.

Предлагаем прочитать статьи о том, какие выплаты положены сотрудникам в связи с увольнением при ликвидации предприятия и как происходит процесс расторжения трудового договора в этом случае с декретницей.

При увольнении в связи с ликвидацией фирмы (предприятия) у бывших сотрудников остро встаёт вопрос о поиске новой работы и, желательно, в кратчайшие сроки. Зная, на что обратить внимание, работник сможет проконтролировать процесс заполнения трудовой самостоятельно и не допустить ошибок. Правильно оформленные записи в трудовой книжке помогут ускорить процесс трудойстройства в разы и потратить время с пользой для подготовки к предстоящим собеседованиям.

Комментировать
Комментарии
  1. Аватар
    Митрич
    Ответить

    Чтобы в последствии при назначении пенсии не возникало проблем, перед ликвидацией предприятия работнику не мешало бы посетить пенсионный фонд. Может получиться так что запись в трудовой написана, а страховые не уплачены. Да и не платились вовсе. И приняты на работу вы были лишь в трудовой и нигде больше. А предприятия нет, директор , подпись которого стоит в трудовой живет за границей, бухгалтер умер. А ваши трудовые года пыль.

  2. Аватар
    Денис
    Ответить

    Новый закон, который начнет действовать с 1 января 2020 года, отменит трудовые книжки. Проект №748684-7 рассмотрен и уже подготовлен закон об отмене бумажных трудовых книжек. Сведения о трудовой деятельности будут вестись в электронном виде. Ответственным органом будет Пенсионный фонд. До 1 января 2021 года все организационные мероприятия по замене учета должны быть завершены.

;) :| :x :twisted: :sad: :roll: :oops: :o :mrgreen: :idea: :evil: :cry: :cool: :arrow: :P :D :???: :?: :-) :!: 8O

Это интересно
Москва и МО:
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
Россия (горячая линия):
8 (800) 555-67-55 (доб. 676)
Получить консультацию