Всё, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании

Содержание:

Обстоятельства иногда вынуждают организации проводить сокращение штата. Но провести это нужно так, чтобы избежать негативных последствий и возможных судебных разбирательств с уволенными сотрудниками. Для этого нужно действовать в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства.

Как правильно сократить: последовательность действий

Сокращение одной или нескольких позиций в штатном расписании необходимо проводить по следующей схеме.

  1. Издается приказ, где указывается, какие должности и с какого числа будут ликвидированы. Кроме того, в этом документе необходимо обосновать необходимость проведения такой процедуры.
  2. После этого нужно уведомить каждого сотрудника, чья должность попадает под сокращение. Это делают не позднее двух месяцев до указанной в приказе даты. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а второй остается на предприятии с отметкой сотрудника о получении уведомления.
  3. Если на какой-либо должности, которую планируется ликвидировать, трудится работник, не подлежащий увольнению по сокращению, работодатель обязан подготовить другие варианты, например, предложить ему пройти переквалификацию, занять другую должность и т. п.
  4. Каждому попавшему под сокращение работнику необходимо предложить другие свободные позиции в организации. При этом работодатель обязан предложить именно все свободные места, даже если абсолютно уверен, что работник не согласится перейти на эти позиции.
    Порядок сохранения места работы за сокращаемым сотрудником указан в статье 179 Трудового кодекса РФ.
  5. В обязательном порядке предприятие должно информировать службу занятости о том, что в организации готовится сокращение. Это необходимо для того, чтобы центр занятости был готово помочь увольняемым с поиском новой работы и выплатить им пособие.
  6. При расторжении трудового контракта с сотрудником работодатель должен произвести все полагающиеся в такой ситуации выплаты. Все социальные гарантии, которые необходимо предоставить сокращаемым работникам, перечислены в статье 180 ТК РФ.

Кроме того, необходимо составить новое штатное расписание, которое будет введено на предприятии. Оно визируется руководителем организации и вступает в силу в день, указанный в приказе. Сам документ обычно составляется по форме Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г.

В новом расписании могут быть изменены не только позиции, но и введены новые оклады для отдельных должностей. Это связано с тем, что часть функций сокращаемого работника может быть передана кому-либо из остающихся работников.

Руководство предприятия может созвать комиссию из работников предприятия, которая определит правомерность ликвидации некоторых позиций в организации. Также комиссия определяет сотрудников, которые имеют преимущественное право на сохранение должности в компании. Все решения оформляются путем составления протокола.

Служебная записка об упразднении должностной ставки

Если принятие решения о сокращении остается за руководителем предприятия, то непосредственный начальник подразделения, где будут ликвидированы некоторые позиции, должен предварительно подать служебную записку директору о необходимо проведения этой процедуры. В ней указываются причины, по которым целесообразно провести сокращение.

Определенной формы такого документа нет. Но все же ряд положений должен быть отражен:

  • в шапке указывается, кто составил документ, кому он адресован;
  • пишут наименование документа «Служебная записка» и ставят номер;
  • в текстовой части раскрываются причины, по которым целесообразно сократить некоторые должности, формулируются предложения по решению вопроса (увеличение числа работников на иных позициях, передача некоторых полномочий другим сотрудникам и т. п.).

Как и любой документ, служебная записка заканчивается подписью составителя, ее расшифровкой и датой составления документа.

Возможно предоставить и финансовый расчет, выполненный бухгалтерией (экономическим отделом и т. п.), в котором обосновывается необходимость сократить должности на предприятии.

Выплаты при увольнении в связи с изменением штата

При сокращении увольняемому сотруднику необходимо выплатить выходное пособие, равное одному среднемесячному должностному окладу. На основании статей 81 и 178 ТК РФ на время поиска новой работы за увольняемым сохраняется среднемесячный заработок на два месяца (в некоторых случаях на три).

Выходное пособие выдается в день расторжения трудового контракта. Если в этот день работника не было на месте, то в соответствии со статьей 140 ТК РФ (часть 1) деньги должны быть выплачены в день предъявления сотрудником требования о расчете либо на следующий день.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Расчет выходного пособия и последующей компенсации производится на основании положений, изложенных в постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Кроме указанных выплат, также нужно выдать денежные средства за неиспользованный отпуск, заработную плату за последний расчетный период, начисленные премии, надбавки, бонусы.

Перед увольнением работник вправе воспользоваться очередным отпуском. Тогда издается соответствующий приказ, а человеку выплачивают отпускные. Отпуск можно отгулять и не полностью, особенно если накопилось много дней. Тогда работник получает часть в виде отпускных, а часть – в виде компенсации за неиспользованный отдых.

Тем, кто работает на Крайнем Севере, получают дополнительные надбавки и компенсации (например, см. статью 318 ТК РФ).

На предприятии могут быть локальные акты, которые предусматривают больший размер выплат, в том числе и при сокращении. Эти положения обычно отражаются и в трудовом договоре. В этом случае необходимо к обязательным выплатам добавить и эти.

Сотрудник перед сокращением отрабатывает два месяца. Если в течение этого периода человек был на больничном и предоставил потом листок нетрудоспособности, то он должен быть перед увольнением оплачен. Больничный можно предоставить и в течение 30 дней после расторжения трудового договора. Имеет ли смысл брать больничный после сокращения и как он оплачивается, читайте здесь.

Сокращение штата всегда должно быть обоснованным. Перед изданием приказа составляется служебная записка, в которой обосновывается необходимость данной процедуры. О законных основаниях для сокрашения рассказано тут.

Сокращенному работнику необходимо выплатить выходное пособие и сохранить за ним среднемесячный доход на период трудоустройства (два или три месяца). Если человек отсутствовал на работе в последний рабочий день, то выдать деньги ему нужно в день обращения с требованием о расчете либо на следующий день.

Комментировать
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

;) :| :x :twisted: :sad: :roll: :oops: :o :mrgreen: :idea: :evil: :cry: :cool: :arrow: :P :D :???: :?: :-) :!: 8O

Это интересно
Москва и МО:
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
Россия (горячая линия):
8 (800) 555-67-55 (доб. 676)
Получить консультацию