Увольнение по сокращению численности. Образец записи в трудовой книжке работника

Трудовая книжка считается основным документом о стаже работы и конкретной трудовой деятельности работника. В этом документе записываются сведения о работе у каждого работодателя (наименование компании или Ф.И.О. ИП, должность, поощрения и др.).

Порядок оформления трудовой работника при сокращении численности штата регламентируется законодательством РФ. Как правильно внести в трудовую отдельную запись об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата и что изменится после введения учета подобного документа в электронном виде с 2020 года, подробно рассказано в статье.

Что пишут в ТК, если работник уволен в связи с тем, что сокращают штатную единицу?

При сокращении штата в трудовой делается отдельная запись. В начале записи приводится одна из двух следующих формулировок:

1. «Уволен по сокращению…».
2. «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением…».

В конце вышеприведенных формулировок записи добавляется такая фраза — «…штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Заполнение трудовой производится в соответствии с нижеприведенными нормативными актами:

1. Инструкцией, указанной в постановлении Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г. (далее — Инструкция).
2. Правилами, установленными в постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. (далее — Правила).

В соответствии с п. 5.1 Инструкции, в отдельных графах (далее по тексту — гр.) трудовой отражаются такие сведения об увольнении сотрудника:

• в гр. 1 — порядковый номер записи;
• в гр. 2 — дата аннулирования трудового контракта (договора);
• в гр. 3 — законное основание (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — при сокращении штата, в Инструкции написано — п. 2 ст. 81);
• в гр. 4 — официальное распоряжение (приказ).

Для наглядного примера ниже приведена ситуация, когда последним рабочим днем работника является такая дата — 14.09.2019. Тогда в 4 графах трудовой делается такая запись:

• в гр. 1 — «№ 2» или другой номер в зависимости от количества записей в трудовой;
• в гр. 2 — «14.09.2019»;
• в гр. 3 — «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• в гр. 4 — «Приказ от 20.06.2019 № 12».

В соответствии с п. 35 Правил указанная в трудовой информация об официальном увольнении в связи с сокращением штата заверяется личной подписью работодателя:

• руководителя компании или иного уполномоченного им должностного лица;
• подписью самого ИП;
• фирменной печатью и подписью самого увольняемого сотрудника.

В соответствии с п. 1.1 Инструкции новая запись об увольнении определенного сотрудника вносится в трудовую без каких-либо сокращений (например, нельзя сокращенно писать «пр.» вместо целого слова «приказ»). Любое отклонение от этого требования считается нарушением установленных правил ведения документооборота и может повлечь для кадровика дисциплинарную и административную ответственность.

С официальным образцом записи об увольнении при сокращении штата можно ознакомиться ниже.

Как правильно заполнить документ?

При сокращении штата трудовая оформляется таким образом:

• Даты записываются только арабскими цифрами. В частности, при увольнении работника 25 сентября 2019 года делается такая запись: «25.09.2019» (п. 1.1 Инструкции).
• Необходимые записи вносятся ручкой с водостойкими черными, фиолетовыми или синими чернилами (п. 1.1 Инструкции).
• Датой увольнения сотрудника, установленной в трудовой, должен быть последний конкретный день работы работника по факту, если иное не установлено официальным контрактом (трудовым договором), отдельным соглашением между работником и компанией-работодателем (ИП) или конкретным федеральным законом (п. 5.1 Инструкции).
• Внесение в некорректную запись необходимых поправок производится только путем создания новой записи о признании предыдущей недействительной (п. 1.2 Инструкции).
• Записи осуществляются в строгом соответствии с конкретными положениями ТК РФ (п. 14 Правил).
• Аннулирование контракта с работником производится записью, в которой должна быть ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона. При сокращении это п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Персонал заранее уведомляется о будущем увольнении. Подобное уведомление проводится только в письменной форме (под роспись). После этого руководитель организации (работодатель) издает официальный приказ, подтверждающий увольнение работника по факту (подробно о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как оформляется эта процедура и какие документы выдают).

Что делать, если допущена ошибка при заполнении?

По невнимательности или иным причинам сотрудники отдела кадров допускают различные ошибки в отдельных разделах трудовой книжки работника.

Единственным допустимым способом исправления строки с ошибкой является внесение новой записи о недействительности, которое тоже нумеруется. Затем в следующей строке заново записывается нужная и корректная информация. В подобной ситуации после ошибочной записи проставляется следующий по порядку номер новой записи и ее дата, а потом в графе 3 записывается такая фраза: «Запись за номером первым (вторым или иным) недействительна».

Что изменится с введением электронных ТК?

При увольнении, помимо прочих необходимых документов, работнику выдается его личная трудовая книжка (в виде книжки или в электронном виде). Соответственно, при трудоустройстве на новую работу сотрудник предъявляет новому работодателю этот документ или в виде отдельной книжки, или в электронной форме (с подписью ЭЦП).

Следует отметить, что с 1 января 2020 года планируется введение трудовых электронных книжек в некоторых регионах РФ, а потом и по всей стране (в 2027 году).

Начиная с 2027 года, все компании-работодатели (ИП) должны будут отправлять в местный филиал Пенсионного фонда РФ (ПФР) новый вид отчета — «Сведения о трудовой деятельности». Такой документ надо будет отправлять в ПФР до 15-го числа месяца, следующего за предыдущим (с 1 января 2021 года — не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления официального приказа об увольнении).

Таким образом, с 1 января 2020 года учет стажа работы станет еще одной функцией ПФР по ведению индивидуального учета застрахованных работающих граждан. Сейчас стаж учитывается и работодателями, и ПФР (на лицевых счетах работающих).

По замыслу, ведение бумажных трудовых книжек прекратится до 31 декабря 2026 года. Работодатели, сотрудники которых захотят оставить бумажные версии этих документов, должны будут дублировать конкретные сведения оттуда в отчетность для ПФР.

Кроме того, с 1 января 2020 года при назначении пенсии стаж работы не будет учитываться с момента регистрации работника в системе пенсионного обязательного страхования и оформления ему СНИЛС. Таким образом, благодаря подобному введению электронного документооборота ликвидируется лишний двойной учет стажа работы.

В итоге с введением электронных книжек наступят такие последствия:

• повысится сохранность и достоверность различных сведений о работнике;
• будет налажено дистанционное взаимодействие работников и их работодателей по вопросам трудоустройства и получения пенсии;
• обработка новой информации об увольнении конкретного работника станет удобнее.

Итак, для того чтобы не возникло никаких проблем при сокращении штата, кадровику нужно будет выполнить такие действия:

1. Уведомить ПФР и иные службы о сокращении работника.
2. Составить штатное новое расписание.
3. Выплатить все положенные средства увольняемому лицу.
4. Правильно внести соответствующую запись в трудовую увольняемого работника и иную подобную документацию.

Следует помнить: законодательство РФ надежно защищает все категории трудящихся. Если сокращение штата производится не по общепринятым нормам трудового законодательства, увольняемый работник вправе обратиться в суд.